Trung Quốc là nguồn nhập khẩu chính của các chủ shop, doanh nghiệp Việt Nam nhờ giá rẻ, nguồn hàng dồi dào và mẫu mã đa dạng. Tuy nhiên, việc nhập hàng Trung Quốc cũng tồn tại không ít khó khăn, thử thách. Nếu không có kinh nghiệm, bạn dễ gặp nhiều rủi ro, phát sinh các chi phí không đáng có. Dưới đây là 7 khó khăn khi nhập hàng Trung Quốc tự túc mà các bạn cần biết.
I. Những khó khăn khi nhập hàng Trung Quốc
Quá trình nhập hàng Trung Quốc không phải lúc nào cũng thuận lợi, nhất là với người mới bắt đầu. Từ việc tìm kiếm nguồn hàng, trao đổi, thanh toán, vận chuyển đến thủ tục thông quan, kiểm soát chi phí hay khiếu nại đổi trả, người nhập hàng có thể gặp nhiều trở ngại, khó khăn.
1. Khó tìm được nguồn hàng Trung Quốc uy tín
Dễ mua phải hàng kém chất lượng khi tự order hàng Trung Quốc
Tìm được nguồn hàng Trung Quốc uy tín là một trong những vấn đề khiến người mới nhập hàng gặp khó khăn.
Trên các sàn TMĐT Trung có nhiều nhà cung cấp với chất lượng, mức giá và chính sách bán hàng khác nhau. Không phải đơn vị nào cũng đảm bảo đúng chất lượng như quảng cáo.
Nếu không kiểm tra kỹ shop, đánh giá của khách hàng, xem lịch sử giao dịch…, người mua hàng dễ mua phải hàng kém chất lượng, sai mẫu, không đúng số lượng.
2. Rào cản ngôn ngữ khi nhập hàng Trung Quốc
Ngôn ngữ tiếng Trung là một trong những rào cản lớn đối với đa phần những người làm ăn kinh doanh, buôn bán nhỏ tại Việt Nam khi muốn tự nhập hàng Trung Quốc.
Dù bạn sang Trung Quốc đánh hàng hay mua hàng trên các sàn app mua hàng Quảng Châu như 1688, Taobao… đều sử dụng tiếng Trung. Nếu không biết tiếng, bạn sẽ khó tìm hiểu sản phẩm, trao đổi với nhà cung cấp. Điều này dẫn tới việc nhầm lẫn, thiếu sót trong việc đàm phán.
3. Khó khăn trong thanh toán tiền hàng
Order qua sàn TMĐT, các bạn chỉ thanh toán qua Alipay hoặc tài khoản ngân hàng nội địa Trung
Hầu hết các sàn TMĐT và các nhà cung cấp ở Trung Quốc chủ yếu dùng phương thức thanh toán nội địa Trung Quốc như qua Alipay hoặc qua tài khoản ngân hàng Trung. Trong khi đó, việc người Việt mở tài khoản nội địa Trung không hề dễ. Điều này khiến cho người mua không phải lúc nào cũng thanh toán được.
Ngoài ra, người nhập cần quan tâm tới tỷ giá nhân dân tệ, phí thanh toán và các khoản phụ phí liên quan khác. Nếu không lựa chọn được phương thức thanh toán phù hợp, thời gian và chi phí hoàn tất đơn hàng sẽ tăng cao.
4. Khó khăn trong vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam
Hiện nay, nhiều trang TMĐT Trung Quốc như 1688, Taobao, Tmall… không hỗ trợ vận chuyển hàng quốc tế, chỉ ship nội địa. Do đó, khi đặt hàng trên các sàn, các bạn cần có địa chỉ nhận hàng ở Trung Quốc và công ty vận chuyển hàng trung quốc về việt nam.
Người nhập hàng cần chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng, trọng lượng, số lượng để đảm bảo an toàn hàng hóa, tối ưu chi phí vận chuyển.
5. Khó khăn về thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan phức tạp, dễ phát sinh nhiều chi phí
Thủ tục hải quan cũng là một trong những khó khăn khi nhập hàng Trung Quốc gặp phải. Tùy vào từng loại hàng hóa, người nhập hàng cần chuẩn bị chứng từ, khai báo, đáp ứng yêu cầu liên quan tới hàng hóa.
Nếu chưa có kinh nghiệm, việc thiếu hồ sơ hoặc sai thông tin trong hồ sơ khiến việc thông quan hàng hóa kéo dài, phát sinh nhiều chi phí.
6. Khó kiểm soát chi phí nhập hàng
Giá sản phẩm không phải là khoản chi phí duy nhất mà người nhập cần tính toán. Tổng chi phí thực tế còn bao gồm nhiều loại phí khác như phí vận chuyển nội địa Trung, phí vận chuyển về Việt Nam, phí thanh toán, phí thuế và các khoản phí dịch vụ khác.
Nếu chỉ dựa vào giá niêm yết của sản phẩm, không tính đầy đủ chi phí phát sinh, bạn có thể tính sai giá vốn và lợi nhuận.
7. Khó khăn khi đổi trả và khiếu nại với nhà cung cấp
Khó khăn khi tự túc mua hàng Trung Quốc là việc khiếu nại và đổi trả hàng. Trong trường hợp nhận hàng bị thiếu, lỗi sản phẩm, không đúng với thỏa thuận, người mua cần trao đổi và cung cấp bằng chứng để yêu cầu nhà cung cấp xử lý. Song không phải nhà cung cấp nào cũng có chính sách đổi trả rõ ràng, hỗ trợ người mua.
Ngoài ra, việc vận chuyển Việt Trung ngược lại có thể phát sinh thêm thời gian, chi phí, khiến việc giải quyết khiếu nại thêm phần phức tạp hơn.
II. Kinh nghiệm hạn chế khó khăn khi nhập hàng Trung Quốc
Kinh nghiệm “xương máu” hạn chế rủi ro khi đặt Trung Quốc
Những khó khăn trên có thể gây ảnh hưởng tới thời gian hàng về Việt Nam và chi phí nhập hàng. Tuy nhiên, phần lớn các khó khăn này đều có thể hạn chế được. Nguồn Hàng 247 sẽ bật mí cho các bạn các kinh nghiệm hữu ích giúp hạn chế khó khăn trong nhập hàng Trung, giúp quá trình diễn ra thuận lợi, an toàn.
- Tìm hiểu kỹ nhà cung cấp trước khi đặt hàng: Trước khi đặt hàng, bạn nên tìm hiểu thông tin và mức độ uy tín của nhà cung cấp. Bạn có thể dựa vào thời gian hoạt động, số lượng giao dịch, đánh giá của khách hàng… để đưa ra nhận xét khách quan. Bên cạnh đó, bạn có thể trao đổi với nhà cung cấp về quy cách sản phẩm, chất lượng, thời gian giao hàng, chính sách đổi trả… Những việc này sẽ giúp hạn chế rủi ro nhập phải hàng kém chất lượng, phát sinh tranh chấp.
- Lấy mẫu trước khi nhập số lượng lớn: Nếu chưa từng nhập hàng từ một nhà cung cấp, bạn nên đặt số lượng ít trước để kiểm tra. Nếu hàng có chất lượng tốt, bạn có thể nhập nhiều ở lần sau.
- Kiểm tra hàng trước khi vận chuyển: Trước khi vận chuyển hàng về Việt Nam, bạn hãy kiểm tra số lượng, mẫu mã, tình trạng của sản phẩm. Bạn có thể sử dụng dịch vụ kiểm tra hàng hóa của các công ty dịch vụ (nếu nhập hàng online) để chụp ảnh, quay video hàng thực tế trước khi đóng gói để đối chiếu. Việc phát hiện ra sai sót tại thời điểm này giúp việc yêu cầu nhà cung cấp bổ sung, đổi hàng sẽ dễ dàng và tiết kiệm chi phí hơn.
- Kiểm tra chính sách nhập khẩu và mã HS: Việc chuẩn bị các thông tin cho quá trình thông quan đóng vai trò rất quan trọng, giúp bạn hạn chế khai báo sai, phát sinh chi phí hoặc kéo dài thời gian. Với mặt hàng có yêu cầu đặc biệt, bạn cần chủ động tìm hiểu các chính sách, quy định hiện hành hoặc dùng dịch vụ tư vấn, khai báo hải quan phù hợp.
- Tính toàn bộ chi phí trước khi nhập: Bạn cần tính toán giá vốn hàng hóa trước khi quyết định nhập hàng để tránh lợi nhuận thực tế thấp hơn so với dự kiến. Ngoài giá sản phẩm, bạn cần tính thêm các khoản phí như phí vận chuyển nội địa Trung, phí thanh toán, phí vận chuyển hàng về Việt Nam và các khoản phí dịch vụ khác. Việc xác định trước giúp bạn biết chính xác số tiền cần chuẩn bị, có cơ sở xây dựng giá bán và tính lợi nhuận.
- Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Mỗi phương thức vận chuyển hàng về Việt Nam có sự khác nhau về chi phí, thời gian… Do đó, bạn nên cân nhắc về sản phẩm, trọng lượng, giá trị hàng… để lựa chọn phương án phù hợp.
Trong trường hợp chưa có kinh nghiệm, mong muốn hàng hóa an toàn, chất lượng, bạn nên sử dụng dịch vụ của các công ty nhập hàng trung quốc uy tín tại Việt Nam để được hỗ trợ từ A – Z. Không chỉ hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, giá tốt, thương lượng giá mà các đơn vị dịch vụ còn đảm bảo làm thông quan nhanh chóng, vận chuyển hàng hóa an toàn chỉ 3 – 5 ngày.
7 khó khăn khi nhập hàng Trung Quốc đã được Nguồn Hàng 247 chia sẻ chi tiết trên đây cùng cách khắc phục. Hy vọng các bạn nhập hàng có thể hạn chế tối đa rủi ro, đặt hàng tối ưu chi phí hiệu quả. Mọi thắc mắc hoặc muốn sử dụng dịch vụ đặt hàng Trung Quốc, liên hệ tới Nguồn Hàng 247 để được nhân viên tư vấn chu đáo.
