Đèn LED là mặt hàng được nhập khẩu khá phổ biến từ Trung Quốc nhờ giá rẻ, nguồn cung lớn… Tuy nhiên, để lô đèn led về Việt Nam và được phép lưu hành, doanh nghiệp không chỉ quan tâm tới giá nhập mà còn phải xử lý các yêu cầu về hồ sơ, mã HS, chính sách quản lý, thủ tục hải quan.
Vậy thủ tục nhập đèn led từ Trung Quốc về Việt Nam là gì? Cần chuẩn bị giấy tờ gì? Nguồn Hàng 247 sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn trong bài viết sau.
I. Quy định thủ tục nhập khẩu đèn led về Việt Nam
Đèn led Trung Quốc không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu nên hoàn toàn có thể nhập về kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cần chú ý tới chính sách nhập hàng, xác định HS code, bộ hồ sơ hải quan để nhập hàng an toàn, suôn sẻ nhất.
Quy định nhập khẩu đèn led về Việt Nam như nào?
1. Chính sách nhập khẩu đèn led
Các văn bản pháp luật sau đã quy định chính sách nhập khẩu đèn led rất chi tiết, rõ ràng, các bạn có thể tham khảo:
- Nghị định 127/2007/NĐ-CP.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.
- Quyết định 2711/QĐ-BKHCN.
- Thông tư 38/2015/TT-BCN và sửa đổi bổ sung Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Theo văn bản trên, đèn led mới 100% không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu. Nhưng khi nhập đèn, bạn cần chú ý đáp ứng những điều sau:
- Đèn đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
- Cần kiểm tra chất lượng, hợp quy và dán nhãn năng lượng
- Dán nhãn hàng hóa.
- Xác định chính xác mã HS.
2. Xác định HS code
Tra cứu mã HS được xem là nhiệm vụ đầu tiên khi làm thủ tục nhập đèn. Kiểm tra mã HS sẽ giúp bạn xác định được thuế nhập khẩu đèn led, chính sách nhập.
Cách xác định mã HS code cho đèn led:
- Bước 1 – Xác định tài liệu kỹ thuật: Đọc kỹ thông số kỹ thuật, catalogue, hình ảnh thực tế, cấu tạo của đèn…
- Bước 2 – Áp dụng Chú giải phân loại: Dựa vào tính năng chính của đèn để chọn Chương, Nhóm mã HS.
- Bước 3 – Tra cứu mã HS: Bạn có thể tìm trên Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 hoặc Cổng thông tin điện tử Hải quan để tìm mã 8 chữ số phù hợp.
- Bước 4 – Tham vấn hải quan: Bạn có thể làm thủ tục tham vấn hay xin xác nhận trước mã số với bên hải quan.
Mã HS cho đèn led như sau:
- 853952: Bóng đèn đi-ốt phát quang (LED).
- 940511: Được thiết kế chỉ để sử dụng với các nguồn sáng đi-ốt phát quang (LED).
- 940521: Được thiết kế chỉ để sử dụng với các nguồn sáng đi-ốt phát quang (LED).
- 940541: Loại quang điện, được thiết kế chỉ để sử dụng với các nguồn sáng đi-ốt phát quang (LED).
3. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu được quy định rất rõ trong Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Cụ thể như sau:
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng thương mại (sale contract).
- Vận đơn (bill of lading).
- Danh sách đóng gói (packing list).
- Chứng nhận xuất xứ nếu có.
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng.
- Phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu (cho đèn cần kiểm tra hiệu suất).
- Catalogs (nếu có).
II. Quy trình thủ tục nhập khẩu đèn led chi tiết
Quy trình thủ tục nhập khẩu đèn led chi tiết A – Z
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn led đã được quy định rất rõ từng bước. Việc nắm rõ quy trình này là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian thông quan và hạn chế các rủi ro phát sinh.
Bước 1: Xác định chính sách và mã HS
Xác định chính sách quản lý và mã HS là công việc bắt buộc trước khi nhập hàng về, tránh tình trạng hàng về nhưng chưa đủ hồ sơ.
- Kiểm tra loại đèn: Xem sản phẩm là bộ đèn hay bóng đèn, model, công suất, điện áp, loại đầu đèn… để phân loại, xác định mã HS phù hợp.
- Xác định mã HS: Dựa vào loại đèn, công năng… để tìm mã HS chính xác. Nếu không chắc chắn, bạn có thể liên hệ tới đơn vị order hàng Trung Quốc như Nguồn Hàng 247 để được hỗ trợ.
- Xác định chính sách quản lý và các yêu cầu chuyên ngành: Tìm hiểu xem hàng có phải kiểm tra chất lượng, hợp quy, dán nhãn năng lượng… không.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Nếu lô hàng đèn led của bạn thuộc vào danh mục kiểm tra chất lượng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đăng ký.
- Hợp đồng thương mại.
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói.
- Vận tải đơn.
- Tài liệu kỹ thuật.
- Catalogue.
- Hồ sơ đánh giá phù hợp nếu có.
Sau đó, bạn đăng ký kiểm tra chất lượng trên hệ thống 1 cửa quốc gia (với Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng), các tỉnh còn lại sẽ đăng ký trên giấy. Các bạn cần chú ý là mở tờ khai ở tỉnh nào thì đăng ký Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ở tỉnh đó.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Hồ sơ hải quan gồm có các chứng từ sau:
- Tờ khai nhập khẩu.
- Hợp đồng thương mại.
- Phiếu đóng gói.
- Hóa đơn thương mại.
- Vận đơn.
- C/O nếu có.
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy.
- Catalogue.
Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan
Bạn thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS. Sau đó, hệ thống sẽ trả kết quả phân luồng cho bạn:
- Luồng xanh: Xử lý thông quan luôn sau khi bạn thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế.
Bước 5: Thử nghiệm/chứng nhận và công bố hợp quy
Đối với sản phẩm thuộc vào phạm vi quản lý cần công bố hợp quy, bạn cần thực hiện lấy mẫu, thử nghiệm cũng như chứng nhận hợp quy. Sau khi có kết quả, bạn hoàn thiện hồ sơ công bố hợp đúng quy theo quy định.
Bước 6: Làm thủ tục thông quan
Hải quan chấp nhận thông quan tờ khai khi kiểm tra hồ sơ xong và không có thắc mắc gì. Lúc này, bạn hãy đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai để thông quan hàng hóa.
Bước 7: Nhận hàng và hoàn thiện hồ sơ
Khi hàng được thông quan, bạn cần thanh lý tờ khai, lấy lệnh giao hàng, thanh toán phí local charge, điều xe nhận hàng ở cảng để vận chuyển hàng về kho.
Bên cạnh đó, nếu sản phẩm thuộc vào danh mục cần dán nhãn năng lượng, bạn cần hoàn tất đăng ký dán nhãn năng lượng và dán nhãn năng lượng cho từng sản phẩm trước khi phân phối ra thị trường.
III. Một số câu hỏi thường gặp về nhập khẩu đèn LED
Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu đèn LED
1. Nhập khẩu đèn LED có phải kiểm tra chất lượng không?
Có, nhưng không phải tất cả các loại đèn led đều phải kiểm tra chất lượng. Do đó, doanh nghiệp cần xác định, đối chiếu tên sản phẩm, mã HS, công dụng, thông số kỹ thuật để xem lô hàng của mình có thuộc diện kiểm tra này không. Nếu sản phẩm thuộc diện quản lý thì phải thực hiện các yêu cầu về đánh giá sự phù hợp và kiểm tra chất lượng theo quy định hiện hành.
2. Đèn LED nhập khẩu có phải chứng nhận hợp quy không?
Có thể phải chứng nhận hợp quy nếu đèn led thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Đối với sản phẩm chiếu sáng bằng công nghệ LED thuộc phạm vi QCVN 19:2025/BKHCN, doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá sự phù hợp theo phương thức được quy định và thực hiện công bố hợp quy theo quy định hiện hành. Thông tư 14/2026/TT-BKHCN hiện quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
Điểm quan trọng là không phải mọi đèn led cũng làm hợp quy. Phạm vi áp dụng dựa vào chủng loại, đặc tính kỹ thuật của sản phẩm.
3. Thời gian làm thủ tục nhập khẩu đèn LED bao lâu?
Thời gian làm thủ tục nhập khẩu đèn LED thực tế không cố định, phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, phân luồng hải quan, việc sản phẩm có cần kiểm tra chuyên ngành không.
Riêng thời hạn xử lý thủ tục hải quan theo quy định như sau:
- Kiểm tra hồ sơ: Tối đa 2 giờ làm việc.
- Kiểm tra thực tế hàng hóa: Tối đa 8 giờ làm việc.
- Trường hợp lô hàng lớn, nhiều chủng loại hoặc kiểm tra phức tạp, thời gian kiểm tra thực không tối đa 2 ngày.
4. Thuế nhập khẩu đèn LED là bao nhiêu?
Không có mức thuế duy nhất cho tất cả loại đèn LED. Thuế này được xác định dựa vào mã HS cụ thể, đặc điểm sản phẩm, chính sách thuế hiện hành. Các bạn có thể xem bài Thuế nhập khẩu đèn LED Trung Quốc để nắm rõ thuế suất và cách tính.
Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu đèn LED Trung Quốc về Việt Nam không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình, xác định đúng mã HS và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định hiện hành. Việc chủ động tìm hiểu chính sách nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng và quy trình thông quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình nhập hàng. Để quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn, hãy liên hệ tới Nguồn Hàng 247.
