Khi làm thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố then chốt như mã HS, tiêu chuẩn kỹ thuật, chính sách nhập khẩu để tránh phát sinh chi phí không đáng có. Dưới đây là thủ tục nhập pin năng lượng mặt trời về Việt Nam chi tiết, các bạn có thể tham khảo để có thể nhập hàng nhanh chóng, tối ưu chi phí.
I. Vì sao tấm pin năng lượng mặt trời Trung Quốc được nhập khẩu phổ biến?
Lý do tấm pin năng lượng mặt trời Trung Quốc được nhập nhiều vào Việt Nam
Theo thống kê, 99% tấm pin năng lượng mặt trời ở Việt Nam đều nhập khẩu ở Trung Quốc bởi các ưu điểm nổi bật như:
- Giá thành rẻ: Trung Quốc sở hữu nguồn nguyên liệu và nhân công giá rẻ dồi dào giúp cho việc sản xuất tấm pin năng lượng mặt trời tối ưu chi phí hiệu quả. Nhờ đó, giá bán sản phẩm này cạnh tranh trên thị trường, thu hút người Việt đầu tư mạnh.
- Có nhiều thương hiệu lớn: Trung Quốc có rất nhiều nhà sản xuất pin năng lượng mặt trời uy tín trên thế giới như Jinko Solar, LONGI Solar, Trina Solar… mang đến cho người dùng và chủ kinh doanh nhiều sự lựa chọn theo nhu cầu.
- Công suất, chủng loại đa dạng: Pin năng lượng mặt trời đến từ Trung Quốc có công suất đa dạng cùng chủng loại phong phú. Bên cạnh đó, sản phẩm còn được tích hợp nhiều công nghệ mới mang đến cho người dùng nhiều sự lựa chọn.
II. Quy định thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời về Việt Nam
Pin năng lượng mặt trời Trung Quốc không thuộc danh mục cấm nhập khẩu về Việt Nam. Tuy nhiên, các bạn cần xác định mã HS, dán nhãn, khai báo hải quan, đóng thuế đầy đủ để hàng về Việt Nam dễ dàng, thuận lợi.
Quy định nhập khẩu pin năng lượng mặt trời về Việt Nam
1. Chính sách nhập khẩu
Thủ tục nhập khẩu pin năng lượng mặt trời được viết rất rõ trong văn bản pháp luật sau:
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Thông số 38/2015/TT-BTC.
- Thông tư 08/2023/TT-BTC.
Theo đó, tấm pin năng lượng mặt trời không nằm trong danh sách cấm nhập khẩu. Nhưng khi làm thủ tục, bạn cần lưu ý:
- Tấm pin năng lượng mặt trời cũ thuộc diện cấm nhập khẩu.
- Xác định đúng mã HS.
- Dán nhãn hàng hóa.
2. Xác định mã HS
Xác định mã HS là một bước rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu, giúp bạn xác định thuế nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời chính xác. Nếu áp sai mã, bạn sẽ gặp rủi ro như bị trì hoãn thủ tục thông quan, chịu phạt, giao hàng chậm…
Mã HS code cho tấm pin năng lượng mặt trời phổ biến như sau:
- 85414300: Tế bào quang điện có lớp chặn được lắp ráp ở các mô-đun hoặc làm thành tấm.
3. Bộ hồ sơ nhập khẩu
Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu là việc làm cần thiết khi nhập hàng. Chứng từ này gồm có:
- Tờ khai hải quan.
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
- Hợp đồng thương mại (sale contract).
- Danh sách đóng gói (packing list).
- Vận đơn (Bill of lading).
- Catalog.
- Chứng nhận xuất xứ nếu có.
4. Quy định về nhãn hàng hóa tấm pin năng lượng mặt trời
Tương tự như các sản phẩm khác, nhãn hàng hóa với pin năng lượng mặt trời cần tuân thủ đúng quy định chung mà pháp luật Việt Nam đưa ra. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), nội dung bắt buộc có trên nhãn hàng hóa gồm có:
- Tên hàng hóa.
- Tên/địa chỉ tổ chức,cá nhân chịu trách nhiệm hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Thông số kỹ thuật cơ bản như công suất danh định, điện áp, dòng điện…
Ngoài ra, nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ bằng tiếng Việt, doanh nghiệp cần làm nhãn phụ bằng tiếng Việt và dán ở nơi dễ nhìn thấy để việc kiểm tra hàng dễ dàng.
III. Các thông số kỹ thuật cần kiểm tra trước khi nhập khẩu pin năng lượng mặt trời
Nhập khẩu pin năng lượng mặt trời cần chú ý thông số kỹ thuật nào?
Trước khi quyết định nhập khẩu pin năng lượng mặt trời, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến giá thành và nguồn cung mà còn phải kiểm tra kỹ các thông số kỹ thuật của sản phẩm. Việc đối chiếu thông tin kỹ thuật ngay từ khâu lựa chọn sản phẩm cũng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro mua nhầm hàng không phù hợp hoặc phát sinh chi phí do phải thay đổi thiết kế, lắp đặt sau khi hàng về.
- Công suất danh định: Công suất danh định cho biết khả năng phát điện tối đa của tấm pin trong điều kiện tiêu chuẩn, thường được tính bằng Watt (W hoặc Wp). Doanh nghiệp cần kiểm tra thông số này để xác định sản phẩm có đáp ứng nhu cầu của hệ thống điện mặt trời và phù hợp với thiết kế dự kiến hay không.
- Điện áp: Điện áp của tấm pin thường thể hiện qua điện áp tại điểm công suất cực đại (Vmp) và điện áp hở mạch (Voc), là thông số quan trọng khi lựa chọn sản phẩm. Việc kiểm tra điện áp giúp đảm bảo tấm pin có thể kết nối tương thích với inverter, bộ điều khiển và các thiết bị khác trong hệ thống.
- Dòng điện: Dòng điện, bao gồm dòng điện tại điểm công suất cực đại (Imp) và dòng điện ngắn mạch (Isc), thể hiện khả năng cung cấp dòng điện của tấm pin. Thông số này cần được đối chiếu với các thiết bị điện đi kèm để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và an toàn.
- Kích thước và trọng lượng: Kích thước và trọng lượng ảnh hưởng trực tiếp đến việc vận chuyển, lưu kho và lắp đặt pin năng lượng mặt trời. Doanh nghiệp nên kiểm tra chính xác các thông số này để chủ động tính toán phương án đóng gói, vận chuyển cũng như khả năng chịu tải của vị trí lắp đặt.
- Loại cell: Loại cell là yếu tố có ảnh hưởng đến hiệu suất, khả năng phát điện và đặc tính vận hành của tấm pin. Một số loại phổ biến hiện nay gồm monocrystalline và các công nghệ cell mới như TOPCon, HJT; vì vậy cần kiểm tra rõ công nghệ cell được sử dụng trong sản phẩm trước khi nhập khẩu.
- Hiệu suất chuyển đổi: Hiệu suất chuyển đổi thể hiện tỷ lệ năng lượng ánh sáng được tấm pin chuyển thành điện năng, thường được tính theo phần trăm (%). Hiệu suất càng cao thì khả năng khai thác điện năng trên cùng một diện tích lắp đặt càng lớn, do đó đây là thông số cần được xem xét khi so sánh các sản phẩm.
- Điện áp hệ thống tối đa: Điện áp hệ thống tối đa cho biết mức điện áp DC cao nhất mà tấm pin có thể hoạt động an toàn trong hệ thống. Doanh nghiệp cần kiểm tra thông số này và đối chiếu với thiết kế hệ thống, inverter cùng các thiết bị liên quan để hạn chế nguy cơ quá áp và đảm bảo an toàn khi vận hành.
- Điều kiện hoạt động: Điều kiện hoạt động cho biết phạm vi môi trường mà pin năng lượng mặt trời có thể vận hành ổn định, chẳng hạn như nhiệt độ làm việc, độ ẩm và khả năng chịu tác động của thời tiết. Doanh nghiệp nên kiểm tra các thông số này để đảm bảo sản phẩm phù hợp với điều kiện khí hậu và vị trí dự kiến lắp đặt.
- Model và mã sản phẩm: Model và mã sản phẩm là thông tin dùng để xác định chính xác chủng loại, phiên bản và cấu hình của pin năng lượng mặt trời. Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần đối chiếu model, mã sản phẩm trên hàng hóa với báo giá, datasheet, hợp đồng và các chứng từ liên quan để tránh nhầm lẫn giữa các phiên bản có thông số kỹ thuật khác nhau.
- Catalogue/datasheet có thống nhất với hàng thực tế hay không: Xem xét hàng thực tế với Catalogue/datasheet để đảm bảo các thông tin chính xác, thống nhất với nhau.
IV. Quy trình thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời chi tiết
Quy trình thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời
Để nhập tấm pin năng lượng mặt trời Trung Quốc về Việt Nam suôn sẻ, các bạn cần thực hiện đúng các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời
Bộ hồ sơ hải quan cần chuẩn bị gồm có:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Vận đơn (Bill of Lading).
- Chứng nhận xuất xứ C/O.
- Catalog và hồ sơ kỹ thuật sản phẩm.
Bước 2: Khai tờ khai hải quan
Khi đã có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp lên hệ thống hải quan để khai báo. Việc này cần diễn ra tối đa 30 ngày tính từ lúc hàng hóa cập cảng.
Bước 3: Mở tờ khai hải quan
Khi hệ thống hải quan trả kết quả phân luồng tờ khai, doanh nghiệp cần in và mang theo bộ hồ sơ để mở tờ khai. Tùy vào phân luồng mà bạn mở tờ khai sẽ có các bước khác nhau. Việc mở tờ khai cần làm sớm, chậm nhất 15 ngày tính từ lúc khai tờ khai.
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Khi hải quan chấp nhận thông quan tờ khai, doanh nghiệp cần đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa.
Bước 5: Nhận hàng và vận chuyển về kho
Doanh nghiệp thanh lý tờ khai, làm thủ tục cần thiết để nhận hàng tại cảng và vận chuyển về kho ở Việt Nam để lưu trữ.
V. Những lưu ý khi vận chuyển và bảo quản tấm pin năng lượng mặt trời
Các chú ý quan trọng về vận chuyển và bảo quản tấm pin năng lượng mặt trời
Không chỉ thủ tục nhập khẩu pin năng lượng mặt trời, các bạn cũng cần chú ý điều sau để đảm bảo việc nhập hàng diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro hư hỏng, thất lạc:
- Đóng gói và cố định hàng hóa: Pin năng lượng mặt trời là mặt hàng dễ bị hư hỏng, dễ vỡ nên bạn cần đóng gói, cố định hàng hóa thật kỹ lưỡng, hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển.
- Kiểm tra tình trạng container khi nhận hàng: Trong quá trình nhận hàng, bạn nên kiểm tra thật kỹ tình trạng container để nhằm bảo vệ an toàn cho hàng hóa, tránh tranh chấp pháp lý cũng như tiết kiệm chi phí phát sinh sau này.
- Kiểm tra số lượng và tình trạng tấm pin khi hàng về: Ngay khi nhận hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra số lượng thực tế, tình trạng bao bì, thùng hàng và từng tấm pin để kịp thời phát hiện các dấu hiệu như nứt kính, cong khung, trầy xước hoặc hư hỏng. Việc đối chiếu hàng hóa với packing list, hóa đơn và chứng từ liên quan cũng giúp hạn chế sai lệch và tạo cơ sở xử lý khiếu nại nếu phát sinh tổn thất trong quá trình vận chuyển.
- Lưu ý khi vận chuyển số lượng lớn từ Trung Quốc: Khi nhập khẩu số lượng lớn pin năng lượng mặt trời từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến phương án đóng gói, quy cách pallet, số lượng tấm pin mỗi kiện và khả năng chịu tải của phương tiện vận chuyển. Đồng thời, nên thống nhất rõ với nhà cung cấp và đơn vị logistics về điều kiện giao nhận, bảo hiểm hàng hóa và trách nhiệm xử lý khi xảy ra mất mát, hư hỏng để hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Trên đây là thông tin chi tiết về thủ tục nhập tấm pin năng lượng mặt trời từ Trung Quốc về Việt Nam. Doanh nghiệp nhập khẩu nên kiểm tra chính sách và hồ sơ kỹ thuật trước khi ký hợp đồng/đặt hàng để hạn chế phát sinh chi phí, nhập hàng an toàn, nhanh chóng. Nếu có khó khăn cần giải đáp, hãy liên hệ tới Nguồn Hàng 247 theo hotline: 1800 6963 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.
