Thủ tục nhập khẩu quần áo Trung Quốc chi tiết A – Z

Với giá thành rẻ, mẫu mã đa dạng, nhu cầu tiêu thụ lớn, quần áo Trung Quốc dần chiếm lĩnh thị trường thời trang tại Việt Nam. Theo thống kê, có tới hơn 65% vải may mặc ở Việt Nam đều bắt nguồn từ Trung Quốc. Do đó, thủ tục nhập khẩu quần áo Trung Quốc được nhiều cá nhân và chủ shop quan tâm. Thấu hiểu điều đó, Nguồn Hàng 247 sẽ hướng dẫn thủ tục nhập hàng quần áo từ Trung Quốc từ A – Z dưới đây giúp bạn hiểu rõ được quy trình, cách triển khai hiệu quả.

I. Quy định thủ tục nhập khẩu quần áo về Việt Nam

Nhập khẩu quần áo mới từ Trung Quốc về Việt Nam không thuộc vào danh mục cấm, nhưng bạn cần thực hiện kiểm tra chuyên ngành, xác định mã HS, tuân thủ nhãn mác… Nếu bạn chưa nắm rõ thủ tục nhập khẩu quần áo thì hãy xem căn cứ pháp lý quan trọng dưới đây:

Quy định thủ tục nhập khẩu quần áo về Việt Nam

1. Chính sách nhập khẩu quần áo vào Việt Nam

Thủ tục nhập khẩu quần áo đã được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

• Nghị định 195/2013/NĐ-CP.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC.
• Thông tư 65/2017/TT-BTC.
• Thông tư 01/2020/TT-BTTTT.

Do đó, các mặt hàng thời trang như quần áo, giày dép, túi xách may sẵn mới 100% được phép nhập về Việt Nam. Riêng quần áo cũ, đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu. 

2. Kiểm tra chuyên ngành

Vì quần áo tiếp xúc trực tiếp với con người nên bạn cần kiểm tra chuyên ngành trong quá trình nhập khẩu quần áo về Việt Nam. Quy định này được nêu rõ trong các văn bản sau:

• Thông tư 04/2014/TT-BTC.
• Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 68/2006/QH11.
• Thông tư 21/2017/TT-BTC. 
• Phụ lục 1 ban hành kèm Thông tư số 37/2015/TT-BTC:
• Tại Khoản 1 Điều 1: Quy định mức giới hạn, kiểm tra hàm lượng formaldehyt và amin thơm chuyển từ thuốc nhuộm azo trong sản phẩm dệt may được tiêu thụ ở Việt Nam.
• Tại Điều 12: Quy định quy trình và thủ tục kiểm tra hàng lượng formaldehyt và amin thơm với nhập khẩu váy đầm, áo thun, áo sơ mi… để được phép tiêu thụ ở Việt Nam.

3. Quy định về nhãn mác

Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và sửa đổi số 111/2021/NĐ-CP, quần áo nhập khẩu phải có nhãn mác và nhãn phụ tiếng Việt thể hiện rõ các nội dung sau:

• Tên hàng hóa.
• Tên, địa chỉ tổ chức và cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm đó. 
• Xuất xứ của hàng hóa.
• Thành phần và thông số kỹ thuật.

4. Xác định mã HS code của quần áo

Tra cứu mã HS là thủ tục quan trọng khi nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam. Đây là hệ thống mã số chuẩn, được dùng để phân loại hàng hóa, giúp quá trình khai báo, kiểm soát, áp dụng thuế nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Xem hướng dẫn chi tiết về cách tính thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam.

Mã HS quần áo phổ biến như sau: 

• 6103: Quần áo đồng bộ, áo khoác, áo blazer, quần dài, bộ com lê, quần yếm có dây đeo, quần short nam/trẻ em được dệt kim hoặc móc.
• 6105: Áo sơ mi cho nam hoặc bé trai được dệt kim hoặc móc.
• 6110: Áo cardigan, áo bó, áo gile, áo chui đầu được dệt kim hoặc móc.
• 6205: Áo sơ mi cho nam hoặc trẻ em trai không dệt kim hoặc móc.
• 6206: Áo blouse, áo sơ mi, sơ mi cách điệu cho phụ nữ hoặc trẻ em gái.
• 6207: Quần áo lót nam bao gồm quần lót, quần sịp, pijama, áo choàng tắm và áo ba lỗ.
• 6208: Quần áo lót nữ bao gồm váy lót, quần lót, pijama, áo ngủ mỏng, áo choàng tắm và áo ba lỗ.
• 6209: Quần áo được may sẵn và phụ kiện dành cho trẻ em.
• 6210: Quần áo được làm từ vải thuộc nhóm 56.02, 56.03, 59.03, 59.06 và 59.07 (vải chống nước, chống cháy, vải kỹ thuật,…).
• 6211: Đồ trượt tuyết, quần áo bơi, quần áo thể thao và các loại quần áo chuyên dụng khác.

Khi nhập khẩu quần áo về Việt Nam, bạn sẽ phải nộp 2 loại thuế là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Tùy vào từng mã HS mà thuế suất sẽ khác nhau. Các bạn có thể xem trên Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 hoặc xem bài viết Thuế nhập khẩu quần áo Trung Quốc để cập nhật thuế suất, tính thuế đúng chuẩn nhất.

II. Quy trình thủ tục nhập khẩu quần áo chi tiết

Quy trình thủ tục nhập khẩu quần áo từ A – Z

Để nhập khẩu quần áo Trung Quốc về Việt Nam, ngoài nguồn hàng, chi phí, phương thức vận chuyển, các bạn nên quan tâm tới quy trình, hải quan liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy định của pháp luật giúp việc thông quan hàng hóa dễ dàng, hạn chế phát sinh chi phí, chậm hàng hay gặp rủi ro pháp lý. Dưới đây là quy trình thủ tục nhập khẩu quần áo Trung Quốc đầy đủ, chi tiết: 

Bước 1: Xác định chính sách nhập khẩu

Trước khi nhập quần áo Trung Quốc, bạn cần kiểm tra hàng có thuộc diện cấm nhập khẩu, có cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy hay không. Việc này giúp bạn chủ động làm đăng ký, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Bước 2: Phân loại hàng hóa và xác định mã HS

Bạn cần xác định tên hàng, chất liệu, thành phần, công dụng… để phân loại hàng hóa theo Danh mục nào để tìm mã HS phù hợp.

Để xác định được mã HS cho quần áo, bạn cần lưu ý 3 yếu tố quan trọng là:

• Chất liệu của quần áo.
• Đối tượng sử dụng quần áo là nam, nữ hay trẻ em?
• Sản phẩm phục vụ cho nhu cầu về tập luyện, mặc hàng ngày hay bảo hộ lao động.

Bước 3: Xác định xuất xứ và thuế suất

Bạn cần xác định xuất xứ của quần áo dựa trên chứng từ và quy định về xuất xứ hàng hóa. Trường hợp quần áo Trung Quốc đáp ứng quy tắc xuất xứ theo hiệp định thương mại có liên quan và có chứng từ chứng minh hợp lệ, doanh nghiệp có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Nếu không, thuế suất được xác định theo chính sách thuế hiện hành tương ứng với mã HS của hàng hóa.

Bước 4: Kiểm tra yêu cầu về chất lượng, chuyên ngành

Bạn tiến hành đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức giám định mà Bộ Công Thương đã chỉ định. Hồ sơ này gồm có tờ đăng ký hợp quy, bản sao giấy phép kinh doanh, tài liệu kỹ thuật về sản phẩm. Tổ chức giám định sẽ giám định, đánh giá cũng như hướng dẫn lấy mẫu để gửi đi thử nghiệm. Cuối cùng là tổ chức cấp giấy chứng nhận hợp quy cho bạn nếu kết quả thử nghiệm đáp ứng yêu cầu. 

Bước 5: Chuẩn bị chứng từ

Bạn chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan với đầy đủ giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
• Giấy chứng nhận hợp quy. 

Bước 6: Khai tờ khai hải quan

Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống hải quan, trong đó cung cấp các thông tin về người nhập khẩu, người xuất khẩu, loại hình nhập khẩu, hàng hóa, mã HS, số lượng, trị giá… Sau khi truyền tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tiếp nhận và phân luồng để xác định mức độ kiểm tra đối với lô hàng.

Bước 7: Nộp thuế và thực hiện kiểm tra nếu có

Căn cứ vào kết quả khai báo và phân luồng, bạn thực hiện nghĩa vụ thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản thuế, phí liên quan theo quy định. Nếu tờ khai thuộc diện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, bạn cần phối hợp với cơ quan hải quan để cung cấp chứng từ và đưa hàng đi kiểm tra theo yêu cầu trước khi được thông quan.

Bước 8: Hoàn tất thông quan và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kiểm tra, lô hàng được cơ quan hải quan thông quan, bạn tiến hành hoàn tất các thủ tục lấy hàng tại cảng hoặc địa điểm lưu giữ, thanh toán các chi phí liên quan. Tiếp đó là nhận hàng và vận chuyển quần áo về kho để tiếp tục các hoạt động phân phối, kinh doanh theo quy định.

III. Những lưu ý khi nhập khẩu quần áo

Những lưu ý khi nhập khẩu quần áo Trung Quốc về Việt Nam

Để nhập quần áo Trung Quốc vào Việt Nam dễ dàng, suôn sẻ, tối ưu chi phí, các bạn cần chú ý những điều sau:

• Xác định chính xác chất liệu và thành phần sản phẩm để xác định mã HS phù hợp.
• Phân biệt quần áo nam, nữ, trẻ em và từng nhóm sản phẩm.
• Không áp mã HS chỉ dựa trên tên thương mại.
• Kiểm tra C/O trước khi nhập hàng nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.
• Đảm bảo thông tin trên invoice, packing list và hàng thực tế thống nhất.
• Nhãn mác trên sản phẩm cần thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định và dán nhãn ở vị trí dễ nhìn trước khi đưa hàng ra thị trường.
• Với quần áo hàng hiệu, bạn cần có giấy ủy quyền đại lý hay chứng minh nguồn gốc chính hãng để tránh rủi ro hàng nhái, hàng giả.

Thủ tục nhập khẩu quần áo Trung Quốc về Việt Nam mới nhất đã được Nguồn Hàng 247 cập nhật chi tiết trên đây. Nếu tự nhập, các bạn đặc biệt lưu ý tới các quy định về nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và xác định đúng mã HS để tránh sai sót. Với những bạn chưa có kinh nghiệm, hãy để Nguồn Hàng 247 đồng hành để hạn chế rủi ro tối đa, tối ưu chi phí tốt nhất.