Thủ tục nhập khẩu máy lọc nước không quá phức tạp. Song người nhập hàng cần chuẩn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ chính sách cũng như quy trình thủ tục để việc thông quan hàng hóa dễ dàng. Nếu bạn chưa biết, hãy tham khảo ngay bài viết thủ tục nhập khẩu máy lọc nước theo quy định mới nhất dưới đây.
I. Chính sách nhập khẩu máy lọc nước về Việt Nam
Tương tự như các sản phẩm khác, nhập khẩu máy lọc nước cần tuân thủ các quy định về dán nhãn, chính sách nhập hàng, xác định mã HS, có hồ sơ hải quan. Để tìm hiểu chi tiết, các bạn hãy theo dõi thông tin dưới đây:
Quy định nhập khẩu máy lọc nước về Việt Nam
Văn bản pháp luật quy định về nhập khẩu máy lọc nước gồm có:
- Luật thuế GTGT 13/2008/QH12.
- Công văn 1488/TĐC-ĐGPH.
- Công văn 6061/TCHQ-TXNK.
- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.
- Quyết định 3810/QĐ-BKHCN.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC.
- Thông tư 09/2019/TT-BKHCN.
Như vậy, máy lọc nước không thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, hàng đã qua sử dụng lại thuộc vào danh mục cấm.
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước, bạn cần chia sản phẩm thành 2 loại là máy lọc nước có làm nóng lạnh và máy lọc nước không làm nóng lạnh. Với sản phẩm máy lọc nước làm nóng lạnh, bạn cần làm kiểm tra chất lượng. Bên cạnh đó, bạn cần chú ý điều sau:
- Dán nhãn cho hàng hóa.
- Xác định đúng mã HS.
II. Xác định HS code máy lọc nước
Xác định đúng mã HS là điều quan trọng để biết chính sách, thuế nhập khẩu máy lọc nước cần nộp cũng như khai tờ khai đúng chuẩn. Nếu sai, bạn có thể bị phạt, chậm giao hàng, trì hoãn thủ tục hải quan.
Cách xác định mã HS máy lọc nước:
- Bước 1: Xác định bản chất máy lọc nước.
- Bước 2: Kiểm tra công suất của máy.
- Bước 3: Kiểm tra chức năng bổ trợ (điện phân/nóng/lạnh).
- Bước 4: Tra cứu trên Biểu thuế xuất nhập khẩu để tìm thấy mã HS phù hợp. Để chắc chắn hơn, các bạn có thể liên hệ tới cơ quan hải quan hoặc Nguồn Hàng 247 để được tư vấn chi tiết.
Theo Biểu thuế XNK 2026, mã HS cho máy lọc nước thuộc nhóm 842121 như sau:
– Công suất lọc không quá 500 lít/giờ:
- 84212111: Máy và thiết bị lọc sử dụng trong gia đình
- 84212119: Loại khác
– Công suất lọc trên 500 lít/giờ:
- 84212122: Hoạt động bằng điện
- 84212123: Không hoạt động bằng điện
Lưu ý khi áp mã HS:
- Khi áp mã HS, bạn cần xem xét nhiều yếu tố khác nhau như công suất, mục đích sử dụng, cấu tạo…
- Tránh lấy mã của một model khác rồi áp cho model mới.
- Đặc biệt chú ý máy lọc nước có nóng – lạnh.
III. Quy trình thủ tục nhập khẩu máy lọc nước chi tiết
Quy trình thủ tục nhập khẩu máy lọc nước
Quy trình nhập khẩu máy lọc nước Trung Quốc về Việt Nam được viết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC, gồm có các bước như sau:
Bước 1: Xác định loại máy
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại máy lọc nước muốn nhập gồm có công suất, công dụng, cấu tạo, bộ phận đi kèm… Điều này là cơ sở giúp bạn tra cứu mã HS, kiểm tra chính sách quản lý phù hợp.
Bước 2: Xác định mã HS
Khi đã xác định được loại máy, bạn tiến hành xác định mã HS cho sản phẩm đó. Mã HS chính là căn cứ để xác định thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các yêu cầu quản lý chuyên ngành.
Bước 3: Kiểm tra chính sách nhập khẩu
Kiểm tra quy định hiện hành đối với sản phẩm máy lọc nước, gồm có chính sách quản lý hàng hóa, yêu cầu kiểm tra chất lượng… Việc này giúp bạn chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện các thủ tục đầy đủ.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ làm thủ tục hải quan gồm có các chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan.
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
- Hợp đồng thương mại (Sale contract).
- Vận đơn (Bill of lading).
- Danh sách đóng gói (Packing list).
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng (với máy lọc nước có nóng lạnh).
- Catalog (nếu có).
- Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
Bước 5: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Nếu nhập máy lọc nước thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành, bạn hãy đăng ký kiểm tra với cơ quan có thẩm quyền.
Bước 6: Khai tờ khai hải quan
Tiến hành khai tờ khai nhập khẩu trên hệ thống hải quan. Tờ khai sau khi được tiếp nhận, hệ thống sẽ phân luồng.
Bước 7: Kiểm tra hồ sơ/hàng hóa
Căn cứ vào kết quả phân luồng (xanh, đỏ, vàng) để đánh giá kiểm tra hồ hơ, hàng hóa.
- Luồng xanh: Thông quan ngay.
- Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ nhưng không kiểm tra hàng hóa.
- Luồng đỏ: Bắt buộc kiểm tra chi tiết cả hồ sơ và hàng hóa.
Doanh nghiệp cần phối hợp để việc thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng.
Bước 8: Nộp thuế
Khi xác định số thuế phải nộp, doanh nghiệp cần thực hiện nộp thuế đầy đủ. Đây là một trong những bước quan trọng giúp hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa.
Bước 9: Thông quan và nhận hàng
Khi tờ khai được thông quan và bạn hoàn tất được nghĩa vụ, hàng hóa được phép đưa ra khỏi khu vực giám sát. Doanh nghiệp kết hợp với đơn vị vận chuyển để đưa hàng về kho.
IV. Một số câu hỏi được quan tâm về thủ tục nhập khẩu máy lọc nước
FAQ thủ tục nhập khẩu máy lọc nước
1. Máy lọc nước đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?
Câu trả lời là Không. Theo thông tư 08/2023/TT-BTC, máy lọc nước đã qua sử dụng thuộc vào danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Để nhập khẩu vào Việt Nam hợp lệ, các bạn cần nhập máy mới 100% và cần làm kiểm tra chất lượng/chứng nhận hợp quy.
2. Có cần dán nhãn phụ cho máy lọc nước nhập khẩu không?
Câu trả lời là Có. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, máy lọc nước nhập khẩu bắt buộc phải có dán nhãn hàng hóa và dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường Việt. Khi dán, các bạn cần để ở vị trí dễ nhìn, dễ đọc, tránh che khuất nhãn gốc. Bên cạnh đó, nội dung nhãn phụ tiếng Việt cần khớp với nhãn gốc, gồm có:
- Tên sản phẩm máy lọc nước.
- Tên, địa chỉ cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm hàng hóa.
- Xuất xứ của hàng hóa.
- Thông số kỹ thuật cơ bản.
- Hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn (nếu có).
3. Máy lọc nước có phải kiểm tra chất lượng không?
Không phải tất cả máy lọc nước đều phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu về Việt Nam. Việc kiểm tra này chỉ áp dụng đối với loại máy lọc nước có chức năng làm nóng lạnh nước.
4. Máy lọc nước có phải kiểm tra hiệu suất năng lượng không?
Máy lọc nước không cần kiểm tra hiệu suất năng lượng.
Theo danh mục cần kiểm tra hiệu suất năng lượng được nhắc trong quyết định 1725/QĐ-BTC, máy lọc nước không cần kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng.
5. Nhập khẩu máy lọc nước cần catalogue không?
Khi nhập máy lọc nước Trung Quốc có cần catalogue. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, catalogue không được quy định là chứng từ bắt buộc khi khai báo hải quan.
Lưu ý: Mặc dù catalogue không phải là chứng từ bắt buộc, song mọi người nên chuẩn bị để chứng minh bản chất hàng hóa khi cần. Trong trường hợp máy lọc nước cần kiểm tra chuyên ngành/chất lượng hay cần chứng minh sản phẩm thuộc/không thuộc quy định kỹ thuật, cơ quan xử lý hồ sơ cần thông tin kỹ thuật. Lúc này, catalogue là tài liệu hữu ích để đối chiếu với công suất, thông số kỹ thuật, model thực tế….
Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu máy lọc nước Trung Quốc về Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về hồ sơ hải quan, kiểm định chất lượng và chính sách thuế để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lựa chọn đơn vị vận chuyển Trung Việt uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình nhập hàng. Liên hệ Nguồn Hàng 247 ngay hôm nay để được hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung Quốc nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí!
