Thủ tục nhập khẩu máy lọc nước theo quy định 2026

Theo chính sách xuất nhập khẩu 2026, máy lọc nước là một trong những mặt hàng không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, người dùng cần đáp ứng các thủ tục như dán nhãn, xác định mã HS đúng, có chứng từ hải quan đầy đủ và làm kiểm tra chất lượng ở cơ quan nhà nước.

Thông thường, quy trình thủ tục nhập khẩu máy lọc nước trải qua 9 bước, bao gồm: Tìm nguồn hàng, ký hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ hải quan, vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, khai tờ khai, đăng ký kiểm tra chất lượng, mở tờ khai, thông quan và vận chuyển về kho để lưu trữ. Tất cả các bước đều đòi hỏi các bạn có kiến thức ngoại thương, am hiểu pháp luật để nhập hàng suôn sẻ, tránh phát sinh chi phí. 

Trường hợp chưa có kinh nghiệm, bạn có thể kết hợp sử dụng dịch vụ order hộ của các công ty chuyên nhập khẩu. Đây được xem là giải pháp tốt nhất giúp mua hàng về Việt Nam nhanh chóng, an toàn, hạn chế rủi ro hiệu quả, phù hợp với mọi cá nhân, doanh nghiệp. Đơn vị uy tín như Nguồn Hàng 247 có nhiều năm kinh nghiệm đảm bảo xử lý trọn gói các khâu, từ tìm hàng, thương lượng tới làm thủ tục thông quan và giao hàng tận tay. Thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục, biểu phí của dịch vụ nhập hàng Trung Quốc tại Nguồn Hàng 247, bạn đọc tham khảo tại đây: https://nguonhang247.com/dich-vu-dat-hang-trung-quoc/ 

I. Quy định thủ tục nhập khẩu máy lọc nước về Việt Nam

Tương tự như các sản phẩm khác, nhập khẩu máy lọc nước cần tuân thủ các quy định về dán nhãn, chính sách nhập hàng, xác định mã HS, có hồ sơ hải quan. Để tìm hiểu chi tiết, các bạn hãy theo dõi thông tin dưới đây:

Quy định nhập khẩu máy lọc nước mới nhất

Quy định nhập khẩu máy lọc nước về Việt Nam

1. Chính sách nhập khẩu máy lọc nước

Văn bản pháp luật quy định về nhập khẩu máy lọc nước gồm có:

  • Luật thuế GTGT 13/2008/QH12.
  • Công văn 1488/TĐC-ĐGPH.
  • Công văn 6061/TCHQ-TXNK.
  • Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.
  • Quyết định 3810/QĐ-BKHCN.
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC.
  • Thông tư 09/2019/TT-BKHCN.

Như vậy, máy lọc nước không thuộc danh mục cấm nhập khẩu nhưng hàng đã qua sử dụng lại thuộc vào danh mục cấm. Khi làm thủ tục, sản phẩm này cần chia thành 2 loại là máy lọc nước có làm nóng lạnh và máy lọc nước không làm nóng lạnh. Với sản phẩm máy lọc nước làm nóng lạnh, bạn cần làm kiểm tra chất lượng. Bên cạnh đó, bạn cần chú ý điều sau:

  • Dán nhãn cho hàng hóa.
  • Xác định đúng mã HS.

2. Xác định HS code

Xác định đúng mã HS là rất quan trọng để biết chính sách, thuế nhập khẩu máy lọc nước cần nộp cũng như khai tờ khai đúng chuẩn. Nếu sai, bạn có thể bị phạt, chậm giao hàng, trì hoãn thủ tục hải quan.

Theo Biểu thuế XNK 2026, mã HS cho máy lọc nước là 84212111.

3. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu

Hồ sơ làm thủ tục hải quan gồm có các chứng từ sau:

  • Tờ khai hải quan.
  • Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
  • Hợp đồng thương mại (Sale contract).
  • Vận đơn (Bill of lading).
  • Danh sách đóng gói (Packing list).
  • Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng (với máy lọc nước có nóng lạnh).
  • Catalog (nếu có).
  • Chứng nhận xuất xứ (nếu có)/

II. Quy trình thủ tục nhập khẩu máy lọc nước chi tiết

Quy trình nhập khẩu máy lọc nước Trung Quốc về Việt Nam được viết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC, gồm có các bước: Tìm kiếm nguồn hàng, ký hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị giấy tờ hải quan, vận chuyển về Việt Nam, khai tờ khai, đăng ký kiểm tra chất lượng, mở tờ khai, thông quan và vận chuyển hàng về kho. 

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy lọc nước

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy lọc nước chi tiết

Bước 1: Tìm nguồn hàng

Bên cạnh các cách nhập hàng truyền thống tại chợ đầu mối Việt Nam hay chợ Quảng Châu Trung Quốc. Ngày nay, bạn có thể tìm hàng online trên các app đặt hàng Quảng Châu Trung Quốc. Đây được xem là sự lựa chọn tối ưu, tiết kiệm chi phí được rất nhiều người lựa chọn.

Khi lựa chọn bất cứ nguồn hàng nào, bạn cần kiểm tra kỹ độ uy tín của shop thông qua số năm hoạt động, đánh giá của khách hàng, biểu tượng đầu trâu khi order 1688 hoặc biểu tượng vương miện vàng/xanh khi order taobao.

Bước 2: Ký kết hợp đồng mua bán

Sau khi hai bên đi đến thỏa thuận chung, cần tiến hành ký kết hợp đồng. Đây là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả bên mua lẫn bên bán. Trong hợp đồng cần thể hiện đầy đủ các thông tin như tên hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, thời gian vận chuyển và các điều khoản xử lý tranh chấp.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Để thông quan nhanh chóng, hợp pháp, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan gồm có:

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Hợp đồng thương mại (Sale contract).
  • Tờ khai hải quan.
  • Vận đơn (Bill of lading).
  • Phiếu đóng gói (Packing list).
  • Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
  • Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
  • Catalog (nếu có).

Bước 4: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Máy lọc nước là mặt hàng cồng kềnh, có khối lượng lớn nên các bạn nên chọn 1 trong 2 cách vận chuyển sau đây:

  • Đường biển: Phí rẻ, thời gian từ 7 – 60 ngày trở lên.
  • Đường bộ: Phí phải chăng, thời gian hàng về khá nhanh, chỉ từ 3 – 5 ngày.

Bước 5: Khai tờ khai hải quan

Bạn nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan trực tuyến. Việc này đòi hỏi người có am hiểu khai báo để tránh xảy ra sai sót, mất nhiều thời gian, chi phí khắc phục. Thời gian khai tờ khai là 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng. 

Bước 6: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Nếu bạn nhập máy lọc nước có hệ thống nóng lạnh thì bạn cần làm bước này. Còn máy lọc không có nóng lạnh thì chuyển sang bước 7.

Truy cập vào trang https://vnsw.gov.vn, các bạn tiến hành tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng. Tiếp đó, bạn hãy lấy mẫu để kiểm tra chất lượng theo yêu cầu. Khi có kết quả kiểm tra, nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra sẽ tải kết quả lên. 

Bước 7: Mở tờ khai

In tờ khai và mang hồ sơ đến chi cục hải quan để mở tờ khai khi hệ thống hải quan trả kết quả phân luồng. Tùy theo phân luồng mà bạn thực hiện mở tờ khai khác nhau. Thời hạn cho bước này là trong 15 ngày tính từ lúc khai tờ khai.

Bước 8: Thông quan

Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có thắc mắc gì, hải quan sẽ thông quan tờ khai. Các bạn cần thực hiện nghĩa vụ đóng thuế nhập khẩu máy lọc nước để thông quan hàng hóa.

Bước 9: Vận chuyển về kho

Khi tờ khai thông quan, bạn hãy thanh lý tờ khai, làm thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng về kho.

III. Giải pháp nhập khẩu máy lọc nước Trung Quốc về Việt Nam siêu tốc 3-5 ngày

Để nhập hàng máy lọc nước Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, an toàn, tối ưu chi phí, sử dụng dịch vụ đặt hàng hộ là giải pháp tối ưu nhất. Đây là cách làm đang được nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn. Với dịch vụ này, bạn có thể tiếp cận nguồn hàng chất lượng, giá rẻ dễ dàng mà không cần biết tiếng Trung hay có tài khoản thanh toán quốc tế. Quy trình đặt hàng cũng rất đơn giản. Bạn chỉ việc đưa ra yêu cầu, mọi thứ sẽ được đơn vị trung gian đứng ra lo, đảm bảo giao hàng tận tay, nhanh chóng, an toàn. 

Nguồn Hàng 247 là đơn vị tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực order hộ và vận chuyển hàng Trung – Việt, các bạn hoàn toàn yên tâm “chọn mặt gửi hàng”. 

Dịch vụ nhập khẩu máy lọc nước uy tín, siêu tốc

Nhập khẩu máy lọc nước Trung Quốc về Việt Nam siêu tốc 3-5 ngày

Thế mạnh của Nguồn Hàng 247:

  • Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý vấn đề bất cứ lúc nào.
  • Phí cạnh tranh: Phí dịch vụ minh bạch, thấp trên thị trường với phí đặt hàng từ 1% giá trị đơn hàng và cước phí vận chuyển từ 5.000 VNĐ/kg.
  • Vận chuyển nhanh chóng: Cam kết hàng về Việt Nam chỉ sau 3-5 ngày.
  • An toàn và uy tín: Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng mẫu mã và số lượng.
  • Thanh toán tiện lợi: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán quốc tế, giúp người mua dễ dàng giao dịch mà không cần tài khoản ngân hàng nước ngoài.
  • Giảm rủi ro kinh doanh: Hỗ trợ đổi trả hoặc xử lý các vấn đề phát sinh, giúp chủ shop yên tâm nhập hàng số lượng lớn.
  • Theo dõi đơn hàng dễ dàng: Khách hàng có thể cập nhật tình trạng đơn hàng liên tục từ lúc đặt đến khi nhận, minh bạch và thuận tiện.

Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu máy lọc nước Trung Quốc về Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về hồ sơ hải quan, kiểm định chất lượng và chính sách thuế để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình nhập hàng. Liên hệ Nguồn Hàng 247 ngay hôm nay để được hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung Quốc nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí!

Thông tin liên hệ:

1800 6963