Thủ tục nhập khẩu điều hòa Trung Quốc gồm có rất nhiều bước khác nhau, như xác định mã HS, mở tờ khai, thông quan hàng hóa… Chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến thông quan hàng hóa chậm trễ, phát sinh nhiều chi phí. Do đó, Nguồn Hàng 247 sẽ chia sẻ chi tiết về quy định, thủ tục nhập điều hòa để các bạn có thể hiểu rõ hơn.
I. Quy định thủ tục nhập khẩu điều hòa về Việt Nam
Để nhập điều hòa Trung Quốc về Việt Nam dễ dàng, bạn cần tuân thủ các quy định về chính sách nhập khẩu, xác định HS, dán nhãn, chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ. Dưới đây là thông tin chi tiết về các quy định nhập khẩu điều hòa về Việt Nam, bạn cần nắm vững.
Quy định thủ tục nhập khẩu điều hòa về Việt Nam
Các văn bản pháp quy định chính sách nhập khẩu điều hòa gồm có:
- Luật thuế GTGT 13/2008/QH12.
- Công văn 1488/TĐC-ĐGPH.
- Công văn 8984/TCHQ-TXNK.
- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.
- Quyết định 3810/QĐ-BKHCN.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC.
- Thông tư 09/2019/TT-BKHCN.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Theo văn bản trên, điều hòa Trung Quốc không thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu. Nhưng sản phẩm đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu. Bên cạnh đó, trong quá trình nhập hàng về, bạn cần làm kiểm tra chuyên ngành cho sản phẩm (Theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN).
II. Xác định mã HS điều hòa không khí
Khi làm thủ tục nhập điều hòa, công việc đầu tiên cần làm chính là xác định đúng mã HS. Điều này giúp bạn khai báo hải quan đúng chuẩn, biết được chính sách nhập khẩu và tính thuế nhập khẩu điều hòa Trung Quốc đầy đủ.
Dưới đây là danh sách mã HS cho các loại điều hòa phổ biến giúp các bạn dễ dàng xác định:
- 841510: Loại thiết kế để lắp vào cửa sổ, tường, trần hoặc sàn, kiểu một khối (lắp liền trong cùng một vỏ, một cục) hoặc “hệ thống nhiều khối chức năng” (cục nóng, cục lạnh tách biệt).
- 841520: Loại sử dụng cho người, trong xe có động cơ.
- 841581: Kèm theo một bộ phận làm lạnh và một van đảo chiều chu trình nóng/lạnh (bơm nhiệt có đảo chiều).
- 841582: Loại khác, có kèm theo bộ phận làm lạnh.
III. Nhập khẩu điều hòa từ Trung Quốc cần những giấy tờ gì?
Nhập điều hòa cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Hồ sơ nhập khẩu hàng hóa nói chung, điều hòa nói riêng được quy định trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC. Cụ thể hồ sơ gồm có những chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan.
- Vận đơn (Bill of lading).
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
- Danh sách đóng gói (Packing list).
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
- Hồ sơ dán nhãn năng lượng.
- Catalog (nếu có).
Trong đó, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, hồ sơ dán nhãn năng lượng, hồ sơ kiểm tra chất lượng là những chứng từ bắt buộc cần phải có. Với những từ khác, bạn có thể bổ sung nếu cơ quan hải quan yêu cầu. Hồ sơ dán nhãn năng lượng sẽ được áp dụng cho từng model. Thời hạn của hồ sơ này là vô thời hạn cho tới khi pháp luật có sự điều chỉnh mới.
IV. Quy trình thủ tục nhập khẩu điều hòa từ Trung Quốc về Việt Nam
Các bước nhập khẩu điều hòa từ Trung Quốc về Việt Nam
Khi nhập hàng điều hòa từ Trung Quốc về Việt Nam, các bạn cần tuân thủ đúng quy trình như sau:
Bước 1: Xác định loại điều hòa
Trước tiên, bạn cần xác định rõ điều hòa dự kiến nhập từ Trung Quốc. Các đặc điểm cần chú ý là loại máy, công suất, mục đích sử dụng và thông số kỹ thuật cơ bản. Việc này giúp bạn tìm đúng mã HS, thực hiện chính sách nhập khẩu…
Bước 2: Xác định mã HS
Khi đã xác định được điều hòa, bạn tra cứu trên Hải quan Việt Nam để tìm mã HS dựa vào đặc điểm cấu tạo, kỹ thuật, công dụng… của sản phẩm.
Bước 3: Kiểm tra chính sách nhập khẩu
Đối với nhập khẩu điều hòa, các bạn cần đáp ứng được các điều kiện:
- Kiểm tra chất lượng/chứng nhận hợp quy: Theo QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN. Hoạt động này nhằm đánh giá, xác nhận sản phẩm/hàng hóa đạt yêu cầu kỹ thuật an toàn theo quy định của pháp luật.
- Kiểm tra hiệu suất năng lượng (dán nhãn năng lượng): Đây là quá trình đo lường mức độ tiêu thụ điện, đánh giá thiết bị có đạt chuẩn tối thiểu không rồi dán tem thông thường lên sản phẩm. Khi kiểm tra, các bạn cần tuân thủ theo TCVN 7830:2015.
- Mã HS: Xác định mã HS phù hợp cho điều hòa muốn nhập để tính thuế, khai báo trên tờ khai hải quan chính xác.
- Nghĩa vụ thuế: Tính và nộp thuế nhập khẩu điều hòa cho lô hàng đầy đủ trước khi thông quan hàng hóa.
Bước này giúp bạn chủ động làm đúng mọi thủ tục trước khi nhập hàng về Việt Nam.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Bạn chuẩn bị các hồ sơ hải quan để làm thủ tục nhập hàng đầy đủ. Gồm có các chứng từ như sau:
- Tờ khai hải quan.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading).
- Tài liệu kỹ thuật (Catalog).
- Hồ sơ dán nhãn năng lượng.
- Bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
- Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
Bước 5: Khai tờ khai hải quan
Khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, bạn khai tờ khai hải quan trên hệ thống phần mềm Hải quan Việt Nam. Thời hạn là 30 ngày tính từ lúc hàng cập cảng.
Bước 6: Thực hiện kiểm tra chuyên ngành
Bạn đăng nhập Cổng Thông tin một cửa quốc gia, lập hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tới cơ quan kiểm tra chuyên ngành. Sau đó, bạn nhận bản đăng ký được cơ quan xác nhận và lấy mẫu thử nghiệm ở trung tâm đã được chỉ định.
Bước 7: Hải quan phân luồng
Khi tiếp nhận hồ sơ, hệ thống hải quan sẽ phân luồng. Tùy vào lô hàng của bạn mà thuộc luồng khác nhau:
- Luồng xanh: Được thông quan luôn.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ lẫn hàng hóa thực tế.
Tùy theo tình hình thực tế được phân luồng, bạn sẽ mất khoản thời gian và thủ tục làm thông quan khác nhau.
Bước 8: Nộp thuế
Cơ quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai sau khi kiểm tra và không có thắc mắc. Bạn hãy thực hiện nộp thuế nhập khẩu điều hòa theo quy định để thông quan hàng hóa.
Bước 9: Thông quan và đưa hàng về kho
Sau khi hoàn thành các yêu cầu về hồ sơ, kiểm tra chuyên ngành và nghĩa vụ thuế, lô hàng sẽ được thông quan. Cuối cùng là bạn thanh lý tờ khai, làm các thủ tục cần thiết để đảm bảo nhận hàng và vận chuyển về kho dễ dàng.
V. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu điều hòa Trung Quốc về Việt Nam
Khi làm thủ tục nhập khẩu điều hòa Trung Quốc về Việt Nam cần chú ý điều gì?
Nhập khẩu điều hòa Trung Quốc về Việt Nam đòi hỏi nhiều quy trình thủ tục cần đáp ứng. Các bạn cần lưu ý những đầu việc sau để việc thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng.
- Kiểm tra tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng: Trước khi nhập hàng, bạn nên kiểm tra điều hòa có thuộc diện áp dụng quy định về hiệu suất năng lượng không và chuẩn bị hồ sơ, thủ tục phù hợp. Việc kiểm tra sớm giúp hạn chế tình trạng hàng về cảng nhưng chưa đáp ứng yêu cầu để làm thủ tục.
- Kiểm tra C/O trước khi hàng xuất: Việc này cũng rất quan trọng giúp đảm bảo thông tin trên chứng từ chính xác, phù hợp với hàng hóa để hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.
- Kiểm tra hàng mới hay đã qua sử dụng: Mỗi loại được quy định quản lý rõ ràng. Trong đó, hàng đã qua sử dụng không được nhập vào Việt Nam. Do đó, bạn hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin, chứng từ chứng minh tình trạng hàng mới 100%.
- Chuẩn bị catalogue và tài liệu kỹ thuật: Những tài liệu này cũng cần chuẩn bị để có thể cung cấp kịp thời khi hải quan yêu cầu. Tất cả thông số trên tài liệu cần chính xác, đồng nhất.
- Kiểm tra nhãn hàng hóa bằng tiếng Việt trước khi lưu thông: Không chỉ dán nhãn, bạn cần đảm bảo thông tin trên nhãn đầy đủ, thống nhất với hồ sơ, chứng từ của lô hàng.
Thủ tục nhập khẩu điều hòa Trung Quốc về Việt Nam đã được chia sẻ chi tiết trên đây. Các bạn cần nắm rõ để nhập khẩu suôn sẻ, dễ dàng. Nếu có khó hay cần giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ đến Nguồn Hàng 247 theo Hotline: 1800 6963 để được hỗ trợ cụ thể, nhanh chóng nhất.
