Nhập hàng Alibaba chính ngạch: Quy trình, chi phí, kinh nghiệm

Nhập hàng Alibaba chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa có đầy đủ chứng từ, hóa đơn và thực hiện khai báo hải quan theo đúng quy định pháp luật. Hình thức này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch trong kinh doanh, dễ dàng xuất hóa đơn, kê khai thuế, hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín với đối tác.

Chi phí nhập hàng chính ngạch bao gồm giá trị hàng hóa, phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí vận chuyển quốc tế, phí thanh toán quốc tế, thuế nhập khẩu, thuế VAT và các chi phí thông quan liên quan. Các bạn cần nắm rõ để có thể tính toán chuẩn xác, phân bổ tài chính rõ ràng.

Mẹo hay giúp người mua có thể tối ưu chi phí khi mua hàng Alibaba là lựa chọn nguồn hàng uy tín, gom đơn gần kho hàng Trung Quốc, hạn chế rủi ro phát sinh hoặc sử dụng dịch vụ nhập khẩu chuyên nghiệp. Tại Nguồn Hàng 247, khách hàng được hỗ trợ trọn gói từ tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá, thanh toán hộ, vận chuyển đến thông quan chính ngạch nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa về Việt Nam an toàn, đúng quy định. Theo dõi bài viết cách mua hàng alibaba về Việt Nam để hiểu rõ quy trình, thủ tục, biểu phí chi tiết nhất.

I. Nhập hàng Alibaba chính ngạch là gì?

Nhập hàng alibaba chính ngạch là gì?

Nhập khẩu hàng Alibaba chính ngạch là hình thức mua hàng qua nền tảng TMĐT Alibaba.com và vận chuyển về Việt Nam theo con đường hợp pháp, tuân thủ quy định của pháp luật. Đây là hình thức minh bạch, an toàn, mang đến lợi ích cho người nhập.

Đặc điểm của hình thức nhập khẩu chính ngạch:

• Tính pháp lý cao: Hàng hóa được thông quan hợp pháp, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, được pháp luật bảo vệ. 
• Hợp đồng ngoại thương chặt chẽ: Các giao dịch mua hàng được hai bên lập hợp đồng, ký kết nên bạn có thể yên tâm về quyền lợi của mình.
• Bộ chứng từ đầy đủ: Khi nhập hàng chính ngạch, bạn sẽ nhận được các chứng từ như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói…
• Thủ tục hải quan chuyên nghiệp: Khai báo hải quan trên phần mềm hệ thống hải quan, hàng nhập từ Trung Quốc sẽ được cơ quan hải quan cùng cơ quan chức năng kiểm soát, giám sát.

II. Lợi thế của nhập hàng chính ngạch

Những lợi thế nổi bật khi nhập hàng chính ngạch Alibaba

Nhập hàng chính ngạch đang trở thành sự lựa chọn của các cá nhân và doanh nghiệp hiện nay bởi tính an toàn, hàng hóa được đảm bảo, vận chuyển ổn định. Hơn nữa, các bạn còn dễ dàng quản lý kế toán – tài chính, xây dựng thương hiệu.

• An toàn pháp lý: Nhập khẩu chính ngạch đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về hải quan, thuế và chứng từ thương mại. Điều này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị xử phạt, tịch thu hàng hóa, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.
• Chất lượng hàng hóa được đảm bảo: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch thường đi kèm với chứng từ rõ ràng về xuất xứ, tiêu chuẩn chất lượng và giấy phép chuyên ngành (nếu cần). Do đó, doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, tránh hàng giả, hàng kém chất lượng, đồng thời nâng cao uy tín với khách hàng.
• Vận chuyển ổn định, quy mô lớn: Do được thực hiện thông qua các kênh logistics chính thức, nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa theo số lượng lớn, có lịch trình rõ ràng và ít rủi ro bị gián đoạn. 
• Dễ dàng quản lý kế toán – tài chính: Vì có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hải quan và thuế, doanh nghiệp có thể hạch toán chính xác chi phí, nộp thuế đúng quy định và khấu trừ VAT đầu vào. Vì thế, công ty có công tác quản lý tài chính minh bạch, thuận tiện cho kiểm toán và báo cáo tài chính.
• Dễ xây dựng thương hiệu: Hàng hóa nhập chính ngạch có nguồn gốc rõ ràng và chất lượng được kiểm soát, giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín lâu dài với khách hàng. Sản phẩm được công nhận hợp pháp và chất lượng cao sẽ góp phần nâng tầm thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

III. Chi phí nhập hàng Alibaba chính ngạch gồm những gì?

Chi phí mua hàng Alibaba gồm những gì?

Nhập hàng Alibaba chính ngạch gồm có các khoản phí: tiền đơn hàng, vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế, phí thanh toán quốc tế, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí làm thủ tục hải quan, phí dịch vụ mua hàng hộ/ủy thác xuất nhập khẩu (nếu sử dụng dịch vụ)… Các bạn cần nắm rõ từng hạng mục để có thể tính phí mua hàng alibaba chi tiết, chuẩn xác

• Tiền mua hàng: Là khoản chi phí cơ bản nhất, bao gồm giá trị hàng hóa được thỏa thuận với nhà cung cấp trên Alibaba. Giá có thể thay đổi tùy theo số lượng đặt hàng, điều kiện giao dịch và chính sách của từng nhà cung cấp.
• Phí thanh toán quốc tế: Nếu bạn thanh toán qua cổng Alipay hoặc Alibaba Trade Assurance sẽ chịu phí dịch vụ chuyển đổi 2 – 3% giá trị đơn hàng.
• Chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Cước phí từ xưởng sản xuất của nhà cung cấp đến kho của đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc.
• Chi phí vận chuyển quốc tế Trung – Việt: Chi phí đưa hàng từ kho hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển, đường hàng không hoặc các phương thức vận tải khác. Mức phí phụ thuộc vào trọng lượng, thể tích hàng hóa, tuyến vận chuyển và điều kiện giao hàng (Incoterms).
• Thuế nhập khẩu: Đây là khoản thuế được tính dựa trên mã HS của hàng hóa và mức thuế suất áp dụng cho từng mặt hàng. Một số sản phẩm có thể được hưởng ưu đãi thuế nếu đáp ứng quy định về xuất xứ.
• Thuế VAT: Hầu hết hàng nhập vào Việt Nam sẽ chịu thuế VAT theo mức thuế suất hiện thành từ 8% – 10% Khoản này được nộp khi làm thủ tục thông quan.
• Phí làm thủ tục hải quan: Gồm phí khai báo hải quan, phí dịch vụ logistics và các phí liên quan tới thông quan hàng hóa.
• Phí mua hộ/ủy thác: Nếu bạn sử dụng dịch vụ mua hộ/ủy thác của đơn vị trung gian, bạn sẽ phải chịu phí này (từ 1-3% giá trị đơn hàng). 

Như vậy, tổng chi phí cần trả cho 1 đơn hàng sẽ bao gồm các khoản trên. Người dùng cần tìm hiểu thông tin rõ ràng cho từng hạng mục và tham khảo một số kinh nghiệm dưới đây để tối ưu, kiểm soát chi phí hiệu quả nhất.

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín và đàm phán giá tốt: Trước khi đặt hàng, bạn nên tìm hiểu kỹ năng lực của nhà cung cấp, đánh giá từ khách hàng và lịch sử giao dịch. Bạn cũng đừng quên so sánh, đàm phán giá, chiết khấu theo số lượng… Việc này cũng giúp giảm đáng kể chi phí nhập hàng.
• Đặt hàng số lượng lớn: Alibaba là trang TMĐT bán sỉ nên giá sẽ giảm mạnh khi bạn mua với số lượng lớn. 
• Tối ưu chi phí vận chuyển: Hãy chọn kho gần nhà cung cấp và đàm phán để miễn phí hoặc giảm phí vận chuyển nội địa. Ngoài ra, cước phí vận chuyển Trung – Việt sẽ giảm dần khi trọng lượng/thể tích càng lớn. Vì thế, bạn hãy gom nhiều mã hàng hoặc đặt số lượng lớn để giảm giá cước hiệu quả.
• Tận dụng các ưu đãi thuế quan: Tìm hiểu mã HS chính xác và các chính sách ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại có thể giúp giảm thuế nhập khẩu.
• Tối ưu đóng gói và thể tích hàng hóa: Nhiều đơn vị vận chuyển tính phí dựa trên trọng lượng quy đổi theo thể tích. Do đó, việc yêu cầu nhà cung cấp đóng gói gọn gàng, tối ưu kích thước kiện hàng sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển.
• Thanh toán an toàn: Bạn nên thanh toán qua phương thức Trade Assurance để đảm bảo quyền lợi của mình, giảm thiểu rủi ro tài chính.

IV. Các hình thức nhập hàng Alibaba chính ngạch

Tự nhập khẩu và ủy thác nhập khẩu là 2 hình thức nhập hàng Alibaba chính ngạch đang được nhiều cá nhân và doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Mỗi cách mang đến đặc điểm riêng. Tùy vào nhu cầu mà chọn cách khác nhau để giúp việc nhập hàng diễn ra dễ dàng, tối ưu chi phí.

2 hình thức nhập hàng Alibaba chính ngạch về Việt Nam

1. Tự nhập khẩu

Tự nhập khẩu là hình thức cá nhân hoặc doanh nghiệp tự đứng ra liên hệ với nhà cung cấp trên Alibaba, thương lượng giá, số lượng, điều kiện giao hàng. Cách này giúp bạn chủ động được mọi khâu, tiết kiệm chi phí, nhưng đòi hỏi nguồn nhân lực lớn, am hiểu luật pháp quốc tế, có kinh nghiệm mua hàng trên Alibaba.

Ưu điểm: 

• Chủ động hoàn toàn: Bạn kiểm soát các khâu, chủ động về nguồn hàng, đàm phán, đóng gói…
• Tối ưu chi phí: Loại bỏ hoàn toàn về phí dịch vụ trả cho đơn vị trung gian.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Vì bạn trực tiếp làm việc nên mọi thông tin về nguồn hàng, nhà cung cấp được giữ kín.

Nhược điểm: 

• Tự lo mọi thủ tục: Bạn sẽ phải tự làm các thủ tục hải quan, vận chuyển…
• Rủi ro về pháp lý, hải quan: Do phải tự lo các thủ tục nên nếu thiếu kinh nghiệm, bạn dễ khai báo hải quan sai, dẫn tới bị phạt, lưu kho…
• Đòi hỏi chuyên môn, nhân sự: Cần có nhiều người am hiểu thương mại quốc tế, luật pháp.

2. Ủy thác nhập khẩu

Nhập khẩu ủy thác là gì?

Ủy thác nhập khẩu là hình thức bạn thuê đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu để đứng ra đại diện thực hiện toàn bộ quy trình nhập hàng. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu, đơn vị trung gian sẽ đứng ra làm mọi khâu, từ tìm nguồn hàng cho tới vận chuyển hàng về Việt Nam, giao đến tay bạn. Dù bạn có hay không có kinh nghiệm, cách này giúp nhập hàng nhanh chóng, an toàn, hạn chế rủi ro hiệu quả.

Ưu điểm:

• Đầy đủ pháp lý: Nếu bạn là cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ ủy thác sẽ giúp hàng hóa thông quan hợp pháp, nhanh chóng.

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Khi ủy thác, bạn không phải lo các thủ tục hải quan, theo dõi vận chuyển, tìm nguồn hàng… Đơn vị được ủy thác sẽ lo toàn bộ nên bạn có thể tập trung vào bán hàng, kinh doanh.

• Giảm rủi ro thủ tục: Đơn vị nhập khẩu chuyên nghiệp thường am hiểu quy định pháp luật, mã HS, thuế suất và các chứng từ cần thiết. Họ giúp tránh sai sót trong khai báo hải quan, giảm nguy cơ bị phạt hoặc hàng hóa bị giữ lại.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh: Khi hàng bị hư hỏng, chậm trễ hoặc gặp vấn đề về chứng từ, đơn vị ủy thác có thể can thiệp nhanh chóng để giải quyết, giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Mất phí dịch vụ: Bạn sẽ phải trả phí dịch vụ ủy thác cho đơn vị nhận ủy thác. So với tự làm, chi phí hàng có thể tăng lên.
• Không được chủ động: Bạn sẽ phải phụ thuộc vào đơn vị ủy thác. Nếu tìm nơi không uy tín, bạn vẫn có thể gặp rủi ro.

V. Dịch vụ nhập hàng Alibaba chính ngạch trọn gói, siêu tốc

Nguồn Hàng 247 chuyên cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc uy tín, hỗ trợ khách hàng tìm kiếm nguồn hàng chất lượng trên Alibaba, 1688, Taobao… Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, quy trình minh bạch, Nguồn Hàng 247 giúp tối ưu chi phí nhập hàng, kiểm tra nhà cung cấp, đàm phán giá và vận chuyển hàng hóa an toàn về Việt Nam. Quý khách sử dụng dịch vụ của Nguồn Hàng 247 dễ dàng tiếp cận nguồn hàng giá tốt và phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Dịch vụ mua hàng Alibaba uy tín, siêu tốc 3-5 ngày

1. Quy trình nhập khẩu Alibaba chính ngạch tại Nguồn Hàng 247

Trải qua hơn 10 năm hoạt động, Nguồn Hàng 247 đã tối ưu quy trình nhập khẩu Alibaba chính ngạch giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro tốt nhất, đảm bảo bạn nhận hàng nhanh chóng, tối ưu chi phí.

Quy trình nhập khẩu hàng trên Alibaba chính ngạch tại Nguồn Hàng 247 như sau:

Bước 1: Cung cấp thông tin hàng hóa

Khi nhận được yêu cầu của bạn, nhân viên của Nguồn Hàng 247 sẽ hướng dẫn bạn cung cấp thông tin hàng hóa đầy đủ để đảm bảo hàng thuộc vào danh mục được nhập khẩu, tránh các rủi ro ngay từ đầu.

Các thông tin mà bạn cần cung cấp gồm có:

• Tên hàng, chất liệu, chủng loại, số lượng.
• Hình ảnh của sản phẩm, cách đóng gói.

Bước 2: Tư vấn về thuế suất, chi phí khác

Mỗi sản phẩm có mức thuế khác nhau. Nguồn Hàng 247 sẽ tư vấn chi tiết các khoản thuế cần đóng khi nhập hàng.

• Thuế VAT: 8%.
• Thuế nhập khẩu: Nếu có C/O form E, bạn sẽ được miễn 100%. Nếu nhà cung cấp không hỗ trợ cung cấp C/O, Nguồn Hàng 247 sẽ ghép C/O phù hợp để giúp bạn có thể hưởng ưu đãi.

Bước 3: Hướng dẫn gom hàng tại kho gần nhất

Chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc thường lên tới 400.000 – 600.000 VNĐ/m3. Do đó, Nguồn Hàng 247 sẽ tư vấn, giúp bạn chọn kho gom hàng gần nhất để tiết kiệm chi phí này.

Bước 4: Cập nhật, báo giá vận chuyển hàng chính ngạch

Phí vận chuyển Trung – Việt của Nguồn Hàng 247 chỉ từ 5.000 VNĐ/kg hoặc 600.000 VNĐ/m3. Nhân viên sẽ báo giá chi tiết để các bạn nắm rõ.

Bước 5: Hỗ trợ trọn gói thủ tục hải quan

Khi dùng dịch vụ của Nguồn Hàng 247, các chi phí liên quan tới thông quan sẽ gộp trọn gói trong báo giá, gồm có:

• Phí mở tờ khai, nâng hạn container.
• Phí kiểm hóa, soi chiếu, cơ sở hạ tầng.

Nhân viên xử lý mọi quy trình nên các bạn không phải xử lý bất cứ giấy tờ nào hay phát sinh bất ngờ ngoài hợp đồng.

Bước 6: Giao nhận hàng ở kho Hà Nội và TPHCM

Nếu thuận lợi, hàng hóa sẽ được vận chuyển về Việt Nam chỉ 3 – 5 ngày. Bạn sẽ được thông báo ngay khi hàng về đến kho Hà Nội hoặc TPHCM

2. Bảng giá nhập khẩu Alibaba chính ngạch tại Nguồn Hàng 247

Nguồn Hàng 247 đang áp dụng bảng giá order và vận chuyển Trung – Việt cạnh tranh, thấp trên thị trường nhằm tối ưu chi phí tốt nhất cho khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi còn triển khai thêm nhiều dịch vụ như kiểm đếm, đóng gỗ… Quý khách có thể lựa chọn thêm để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Bảng giá order hộ

Lưu ý: Phí order hộ tối thiểu cho một đơn hàng là 9.000 VNĐ.

Bảng giá vận chuyển hàng Trung – Việt chính ngạch

3. Cam kết dịch vụ tại Nguồn Hàng 247

Nguồn Hàng 247 luôn tuân thủ cam kết sau nhằm mang đến cho khách hàng có trải nghiệm tốt, yên tâm và hài lòng:

• Đặt hàng nhanh chóng: Đơn hàng sẽ được đặt chỉ trong vòng 4 – 5h sau khi quý khách đặt cọc.
• Vận chuyển siêu tốc: Hàng về đến Việt Nam dao động 3 – 5 ngày.
• Tư vấn 24/7: Nhân viên của Nguồn Hàng 247 tư vấn chu đáo, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Cam kết đền bù: Hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển sẽ được đền bù thỏa đáng. 
• Tỷ giá tệ thấp, ổn định: Tỷ giá theo ngân hàng Vietcombank.
• Mạng lưới rộng khắp: Sở hữu 6 kho bãi và văn phòng đại diện giúp xử lý vấn đề phát sinh nhanh chóng.

VI. Các câu hỏi thường gặp khi nhập hàng Alibaba chính ngạch?

Để hiểu thêm về nhập khẩu hàng Alibaba chính ngạch, các bạn hãy tham khảo thêm các câu hỏi và trả lời thường gặp về hình thức này dưới đây:

1. Nhập hàng Alibaba chính ngạch có cần công ty không?

Nhập hàng Alibaba chính ngạch không cần phải có công ty. Bạn hoàn toàn nhập với tư cách pháp nhân, nhất là khi nhập hàng số lượng nhỏ, mua mẫu để kiểm tra chất lượng…

Tuy nhiên, Alibaba không giống sàn bán lẻ thông thường. Bạn phải tự trao đổi với nhà cung cấp, thương lượng cho tới tính tổng chi phí về Việt Nam. Nếu không có kinh nghiệm, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, rủi ro. Do đó, trong nhiều trường hợp, nhất là nhập hàng số lượng lớn thì có công ty hoặc pháp nhân sẽ dễ dàng, thuận tiện hơn.

2. Thời gian nhập hàng Alibaba chính ngạch mất bao lâu?

Thời gian nhập hàng Alibaba chính ngạch về Việt Nam không cố định, từ 3 – 60 ngày, phụ thuộc vào cách thức bạn chọn. 

Nếu bạn chọn hình thức vận chuyển mặc định theo sàn, thời gian ship về Việt Nam sẽ dao động 15 – 45 ngày, thậm chí lên tới 60 ngày.

Nếu dịch vụ vận chuyển hàng alibaba của các đơn vị uy tín như Nguồn Hàng 247, thời gian hàng về sẽ được rút ngắn, thường chỉ 3 – 5 ngày.

3. Chi phí nhập hàng Alibaba chính ngạch được tính như thế nào?

Chi phí nhập hàng Alibaba chính ngạch được tính theo công thức: Tổng chi phí = Giá sản phẩm + Phí ship nội địa Trung + Phí ship quốc tế Trung – Việt + Phí thanh toán quốc tế + Thuế nhập khẩu cần nộp + Phí dịch vụ hải quan + Phí mua hộ (nếu sử dụng dịch vụ) + Phí phát sinh (Phí kiểm hàng, đóng gói… (nếu có)).

Các bạn có thể tìm hiểu chi tiết về cách tính phí này tại bài viết Cách tính phí mua hàng Alibaba chi tiết & chuẩn xác. 

4. Hàng Alibaba có xuất hóa đơn được không?

Bạn mua hàng trên Alibaba có thể được xuất hóa đơn hợp lệ từ nhà cung cấp để ghi nhận chi phí, kê khai thuế. Tuy nhiên, nó không phải là hóa đơn đỏ VAT mà là chứng từ nhập khẩu chính ngạch. 

Ngoài ra, các bạn cần chú ý không phải nhà cung cấp nào cũng hỗ trợ cung cấp ngay từ đầu và đưa ra chứng từ phù hợp. Vì thế, bạn cần trao đổi, yêu cầu rõ ràng để nhà cung cấp đáp ứng hoặc tìm đơn vị khác trước khi nhập hàng.

Nhập hàng Alibaba chính ngạch là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh tiếp cận nguồn hàng đa dạng, giá tốt, đồng thời đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu. Nắm vững quy trình, chi phí và những kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam một cách hiệu quả, an toàn. Liên hệ Nguồn Hàng 247 để được hỗ trợ nhập hàng Alibaba chính ngạch nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm chi phí.