Nhập khẩu ủy thác là gì? Quy trình và chi phí thực hiện

Nhập khẩu ủy thác là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân thông qua một đơn vị trung gian có đầy đủ pháp lý, kinh nghiệm và chức năng xuất nhập khẩu để thực hiện toàn bộ quy trình nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam. Đây là giải pháp tối ưu dành cho mọi đối tượng, nhất là shop kinh doanh online, doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hoặc các đơn vị cần nhập hàng số lượng lớn nhưng chưa có kinh nghiệm nhập hàng. 

Trong hoạt động nhập khẩu ủy thác, mỗi bên sẽ có những trách nhiệm riêng nhằm đảm bảo quá trình vận chuyển và thông quan diễn ra minh bạch, an toàn. Bên ủy thác nhập khẩu có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa, chứng từ cần thiết, thanh toán đúng theo thỏa thuận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh nếu có. Trong khi đó, bên nhận nhập khẩu ủy thác sẽ đại diện khách hàng thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương, khai báo hải quan, vận chuyển hàng hóa, nộp thuế và bàn giao hàng đúng tiến độ. 

Nguồn Hàng 247 nổi bật là đối tác đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác chính ngạch nhanh chóng, an toàn và minh bạch, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hoàn toàn yên tâm về chất lượng, thủ tục hải quan cũng như vận chuyển hàng về Việt Nam. Thông tin chi tiết về dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại Nguồn Hàng 247, bạn đọc tham khảo Tại Đây.

I. Nhập khẩu ủy thác là gì?

Nhập khẩu ủy thác là gì?

Nhập khẩu ủy thác (tiếng Anh là Entrusted Import) là hình thức dịch vụ cá nhân/doanh nghiệp (bên ủy thác) thuê công ty trung gian (bên nhận ủy thác) có chức năng thương mại quốc tế để đứng ra đàm phán, ký kết hợp đồng, làm các thủ tục liên quan tới hải quan và vận chuyển hàng về Việt Nam.

Ví dụ: Bạn muốn nhập đồ chơi trẻ em Trung Quốc về để kinh doanh, nhưng chưa có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu nên muốn hợp tác cùng với công ty dịch vụ như Nguồn Hàng 247 để nhập lô hàng này. Khi đó, Nguồn hàng 247 sẽ thay mặt bạn tiến hành thương lượng, ký kết hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp đồ chơi trẻ em ở Trung Quốc, sau đó vận chuyển hàng về Việt Nam và xuất trả hàng đó cho bạn để thu phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

II. Ai nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác?

Theo Điều 3, Nghị định 69/2018/NĐ-CP, mọi người đều có thể nhập khẩu hàng hóa, dù không đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác giúp bạn giải quyết lô hàng quốc tế nhanh chóng mà không cần trực tiếp đứng tên trên tờ khai. Giải pháp này tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí vận hành, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Vì thế, dịch vụ này phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng, nhất là những người hoặc doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc trực tiếp thực hiện thủ tục nhập khẩu. Cụ thể là:

•  Doanh nghiệp mới hoặc ít kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu.
• Các cá nhân, hộ kinh doanh muốn nhập hàng nhỏ lẻ.
• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và chi phí để tập trung vào kinh doanh.

III. Trách nhiệm của các bên khi nhập khẩu ủy thác

Trách nhiệm của các bên trong nhập khẩu ủy thác như thế nào?

Trong hoạt động nhập khẩu ủy thác, trách nhiệm của các bên được phân chia rõ ràng giữa bên ủy thác (khách hàng) và bên nhận ủy thác (công ty dịch vụ) nhằm đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng quy định, minh bạch và hạn chế rủi ro. Nguồn Hàng 247 sẽ chia sẻ chi tiết trong phần dưới đây:

1. Bên ủy thác

Bên ủy thác là bên có nhu cầu nhập hàng nhưng không trực tiếp đứng tên thực hiện thủ tục. Trách nhiệm sẽ như sau:

• Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin hàng hóa: tên hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ, mục đích sử dụng…
• Thanh toán đầy đủ các chi phí: tiền hàng, thuế nhập khẩu, VAT, phí dịch vụ ủy thác và các chi phí phát sinh liên quan cho bên nhận ủy thác.
• Phối hợp với bên nhận ủy thác trong quá trình xử lý hồ sơ, kiểm tra hàng hóa khi cần.
• Nhận hàng đúng thời gian và kiểm tra tình trạng hàng khi bàn giao.
• Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nhu cầu nhập khẩu và mục đích sử dụng hàng hóa.

2. Bên nhận ủy thác

Bên nhận ủy thác là bên đứng tên nhập khẩu và thực hiện toàn bộ thủ tục thay cho khách hàng. Trách nhiệm của bên này gồm có:

• Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu với khách hàng.
• Thương lượng, ký kết hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp nước ngoài theo chỉ định từ bên ủy thác.
• Thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp bên nước ngoài.
• Đứng tên trên tờ khai hải quan và thực hiện khai báo nhập khẩu.
• Làm việc với hãng tàu, hãng bay, forwarder để thực hiện vận chuyển hàng hóa.
• Thực hiện thủ tục hải quan, nộp thuế, xử lý kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
• Theo dõi tiến độ thông quan, xử lý các vấn đề phát sinh tại cảng/sân bay.
• Bàn giao hàng hóa và chứng từ liên quan cho bên ủy thác sau khi hoàn tất nhập khẩu.
• Đảm bảo tính hợp pháp và đúng quy trình của hoạt động nhập khẩu theo quy định pháp luật.

IV. Nguồn Hàng 247 – Nhập khẩu ủy thác uy tín, nhanh chóng

Nguồn Hàng 247 là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác có kinh nghiệm thực chiến hơn 10 năm, quy trình minh bạch, hợp đồng rõ ràng, cam kết thời gian giao hàng siêu tốc chỉ từ 3-5 ngày.

1. Quy trình nhập khẩu ủy thác 

Tại Nguồn Hàng 247, quy trình nhập khẩu ủy thác chính ngạch rất minh bạch, nhanh chóng. Bằng cách tuân thủ chặt chẽ theo quy trình nhập khẩu, Nguồn Hàng 247 giúp các bạn yên tâm nhận hàng đúng thời hạn, đúng chất lượng và có chứng từ pháp lý đầy đủ.

Quy trình thực hiện nhập khẩu ủy thác tại Nguồn Hàng 247

Bước 1: Cung cấp thông tin hàng hóa

Khi bạn gửi yêu cầu, nhân viên của Nguồn Hàng 247 sẽ hướng dẫn bạn cung cấp thông tin hàng hóa để kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng, đảm bảo đủ điều kiện nhập hàng theo quy định, tránh rủi ro ngay từ đầu.

Các thông tin mà bạn cần cung cấp gồm có:

• Tên hàng, chất liệu, số lượng, chủng loại.
• Hình ảnh sản phẩm, quy cách đóng gói.

Bước 2: Tư vấn thuế, chi phí bắt buộc

Tùy vào mặt hàng nhập, bạn sẽ được nhân viên tư vấn về khoản thuế cần thiết:

• VAT ưu đãi chỉ còn 8% cho nhiều ngành hàng.
• Thuế suất nhập khẩu = 0% nếu có chứng nhận xuất xứ CO form E. Nếu không có, Nguồn Hàng 247 có thể ghép CO phù hợp giúp bạn hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi.

Bước 3: Hướng dẫn gom hàng tại kho gần

Nguồn Hàng 247 sẽ tư vấn, hỗ trợ bạn chọn kho gom hàng gần nhất để tối ưu chi phí nội địa Trung hiệu quả. Nếu vận chuyển xa, phí có thể lên tới 400.000 – 600.000 VNĐ/m3.

Bước 4: Cập nhật bảng giá vận chuyển chính ngạch

Nguồn Hàng 247 đang triển khai cước phí vận chuyển chính ngạch ưu đãi, thấp trên thị trường, chỉ từ 5.000 VNĐ/kg, giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể.

Bước 5: Hỗ trợ làm thủ tục thông quan trọn gói

Nhân viên của Nguồn Hàng 247 hỗ trợ làm toàn bộ thủ tục xuất nhập khẩu, gồm tra mã HS, khai báo cho tới thông quan hàng hóa. Các chi phí liên quan tới thông quan hàng hóa đã được Nguồn Hàng 247 gộp trọn gói ở trong phần báo giá. Bạn sẽ không phải xử lý bất cứ phát sinh hay giấy tờ nào bất ngờ ngoài hợp đồng.

Bước 6: Giao nhận hàng ở kho Hà Nội và TPHCM

Sau khi thông quan, hàng sẽ được vận chuyển về Việt Nam. Nếu thuận lợi, bạn có thể nhận hàng trong 3 – 5 ngày. Bạn sẽ được thông báo ngay khi hàng về kho. Nguồn Hàng 247 sẽ bàn giao hàng đúng số lượng, tên hàng như đã thỏa thuận cùng với hóa đơn đỏ, các giấy tờ liên quan tới lô hàng.

2. Cam kết dịch vụ nhập khẩu ủy thác 

Nguồn Hàng 247 mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo khách hàng sẽ yên tâm với cam kết:

• Phí cạnh tranh: Phí dịch vụ thấp, từ 1% giá trị đơn hàng cho dịch vụ ủy thác và từ 5.000 vnđ/kg cho phí vận chuyển Trung Việt.
• Thủ tục nhập hàng, khai báo hải quan: Nguồn Hàng 247 hỗ trợ các khách hàng làm thủ tục thông quan, nhập hàng an toàn, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật. Trong nhiều trường hợp, bạn không phải mất phí thuế nhập khẩu.
• Cam kết hàng về an toàn: Kho hàng Trung Quốc rộng khắp giúp việc vận chuyển hàng an toàn, nhanh chóng chỉ 3 – 5 ngày. Nếu thất lạc, hư hỏng, bạn sẽ được đền bù thỏa đáng.
• Nhận hàng thuận tiện: Hàng hóa về Việt Nam sẽ được chuyển về kho và phân loại. Các bạn có thể đến nhận hàng tại kho hoặc dùng dịch vụ giao hàng đều được.

3. Bảng giá nhập khẩu ủy thác

Phí cho dịch vụ nhập khẩu ủy thác bao gồm phí dịch vụ ủy thác (order hộ), cước phí vận chuyển hàng quốc tế. Tại Nguồn Hàng 247, mức phí cạnh tranh và minh bạch, thấp trên thị trường. Cụ thể như sau:

Phí dịch vụ ủy thác:

Lưu ý: Phí dịch vụ tối thiểu cho một đơn hàng là 9.000 VNĐ.

Phí vận chuyển quốc tế Trung – Việt chính ngạch:

Công thức tính Tổng phí vận chuyển = Phí dịch vụ + Phí vận chuyển + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Thuế VAT. 

Bảng phí vận chuyển như sau:

Như vậy, nhập khẩu ủy thác là gì?Trách nhiệm của các bên, phù hợp với đối tượng nào đã được chia sẻ chi tiết. Đây được xem là dịch vụ rất quan trọng, hỗ trợ tổ chức và cá nhân tham gia vào hoạt động ngoại thương hiệu quả, an toàn. Các bạn đang muốn nhập hàng, hãy để Nguồn Hàng 247 đồng hành, không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và hạn chế tối đa các rủi ro tốt nhất.