Chính sách nhập khẩu đang thắt chặt, yêu cầu nhập theo đường chính ngạch. Vì thế, khách nhập khẩu máy in cần phải tuân thủ thủ tục đầy đủ theo yêu cầu pháp luật đưa ra. Việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy in từ Trung Quốc ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi bước, thông quan nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí. Trong bài viết này, Nguồn Hàng 247 sẽ chia sẻ các hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình làm thủ tục chi tiết. Mời các bạn đọc cùng tham khảo.
I. Cập nhật chính sách nhập khẩu máy in về Việt Nam
Những quy định cần biết khi nhập khẩu máy in về Việt Nam
Các văn bản pháp luật quy định về thủ tục nhập khẩu máy in gồm có:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC.
- Thông tư 16/2015/TT-BTTTT.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Nghị định 32/2023/NĐ-CP.
- Nghị định 60/2014/NĐ-CP.
- Quyết định 2479/QĐ-BTTTT.
Theo các văn bản trên thì:
- Máy mới 100%: Nhập khẩu bình thường như hàng hóa thương mại thông thường.
- Máy đã qua sử dụng: Được phép nhập khẩu nếu phục vụ cho hoạt động sản xuất, không được vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất và có giấy chứng thư giám định của cơ quan giám định.
- Máy in muốn nhập khẩu vào Việt Nam cần có giấy phép của Bộ Thông tin và Truyền thông (BTTTT)
- Dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Xác định mã HS đúng chuẩn để khai thuế, tránh bị phạt.
II. Xác định mã HS code của máy in
Xác định mã HS là một trong những bước rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in từ Trung Quốc về Việt Nam. Không chỉ biết được thuế nhập khẩu, thuế GTGT mà mã HS còn cho biết chính sách quản lý hàng hóa.
Nếu bạn áp sai mã HS sẽ gặp rất nhiều rủi ro như:
- Trì hoãn làm thủ tục hải quan.
- Chịu phạt do khai mã theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Chậm trễ trong quá trình giao hàng, ảnh hưởng tới việc sản xuất và kinh doanh bởi cơ quan hải quan cần chỉnh sửa, làm rõ thông tin.
- Nếu phát sinh thuế nhập khẩu, bạn có thể đối mặt với mức phạt từ 2 triệu trở lên, cao nhất là mức phạt gấp 3 lần so với số thuế.
Mã HS code của máy in
Máy in thuộc chương 84, chủ yếu trong nhóm 8443. Cụ thể là:
- 84431100: Máy in offset, in cuộn
- 84431200: Máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy ở dạng không gấp một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm)
- 84431300: Máy in offset khác
- 84431400: Máy in letterpress, in cuộn, trừ loại máy in flexo(1)
- 84431500: Máy in letterpress, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in flexo(1)
- 84431600: Máy in flexo(1)
- 84431700: Máy in ống đồng(1) (*)
- 84431900: Loại khác
- 84433111: Máy in-copy, in bằng công nghệ in phun loại màu
- 84433119: Máy in-copy, in bằng công nghệ in phun loại khác
- 84433121: Máy in-copy, in bằng công nghệ laser loại màu
- 84433129: Máy in-copy, in bằng công nghệ laser loại khác
- 84433131: Máy in-copy-fax kết hợp loại màu
- 84433139: Máy in-copy-fax kết hợp loại khác
- 84433191: Máy in-copy-scan-fax kết hợp
- 84433199: Loại khác
- 844332: Loại khác, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng:
- 84433211: Máy in kim loại màu
- 84433219: Máy in kim loại khác
- 84433221: Máy in phun loại màu
- 84433229: Máy in phun loại khác
- 84433231: Máy in laser loại màu
- 84433239: Máy in laser loại khác
- 84433240: Máy fax
- 84433250: Máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm dây in
- 84433260: Máy vẽ (Plotters)
- 84433290: Loại khác
- 84433910: Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc trực tiếp lên bản sao (quá trình tái tạo trực tiếp)
- 84433920: Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc lên bản sao thông qua bước trung gian (quá trình tái tạo gián tiếp)
- 84433930: Máy photocopy khác kết hợp hệ thống quang học
- 84433940: Máy in phun
- 84433990: Loại khác
III. Hồ sơ nhập khẩu máy in từ Trung Quốc về Việt Nam
Khi làm thủ tục hải quan, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm có các chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng thương mại.
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói.
- Vận đơn.
- Giấy phép nhập khẩu máy in.
- Chứng từ xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có).
- Catalog (nếu có).
Riêng với sản phẩm máy in quản lý chuyên ngành, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
- Tài liệu kỹ thuật của máy in.
- Đơn khai nhập khẩu thiết bị in (Mẫu số 4).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
IV. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in từ Trung Quốc
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in từ Trung Quốc về Việt Nam
Tương tự như các mặt hàng khác, nhập khẩu máy in từ Trung Quốc về Việt Nam cũng trải qua các bước như xác định thông tin sản phẩm, tra mã HS, chuẩn bị chứng từ…, cuối cùng là nhận hàng và lưu hồ sơ. Cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định thông tin sản phẩm
Mỗi sản phẩm tương ứng với mã HS riêng. Vì thế, các bạn cần tìm hiểu thật kỹ thông tin về máy in để có thể chọn được mã HS phù hợp.
Bước 2: Tra mã HS và chính sách mặt hàng
Mã HS cho máy in nằm ở chương 84. Các bạn dựa vào công nghệ in, chức năng,… để chọn được mã HS đúng chuẩn. Đồng thời, mọi người cũng cần xác định chính sách mặt hàng để có kế hoạch chuẩn bị.
Bước 3: Xin giấy phép nhập khẩu
Các bạn lên trang một cửa quốc gia vnsw.gov.vn để xin giấy phép nhập khẩu máy in. Thời gian xử lý là 3 – 5 ngày làm việc.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai theo mẫu 04 (NĐ 72/2022).
- Tài liệu kỹ thuật, catalogue.
- Giấy phép kinh doanh (bản sao).
Bước 4: Chuẩn bị chứng từ
Bộ hồ sơ nhập khẩu máy in gồm có:
- Hợp đồng thương mại.
- Tờ khai hải quan.
- Hóa đơn thương mại.
- Vận đơn.
- Giấy phép nhập khẩu máy in.
- Phiếu đóng gói.
- Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
- Hồ sơ kỹ thuật máy in.
Bước 5: Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ, bạn lên hệ thống hải quan khai báo. Đây là bước rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in. Tất cả các thông tin cần chính xác, thống nhất.
Khi hải quan phân luồng, bạn mang hồ sơ và in tờ khai để nộp cơ cơ quan hải quan.
Bước 6: Nộp thuế và thông quan
Nếu hải quan không có thắc mắc sẽ chấp nhận tờ khai. Lúc này, bạn đóng thuế nhập khẩu máy in để thông quan hàng hóa.
Bước 7: Nhận hàng và lưu hồ sơ
Tiến hành thanh lý tờ khai, làm các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho và lưu trữ hồ sơ.
V. Những lưu ý khi nhập khẩu máy in từ Trung Quốc về Việt Nam
Nhập khẩu máy in từ Trung Quốc về Việt Nam cần chú ý điều gì?
Mỗi dòng máy in có quy định quản lý khác nhau. Vì thế, trước khi nhập khẩu máy in Trung Quốc về Việt Nam, các bạn cần chú ý những điều sau:
- Không nên áp mã HS chỉ dựa trên tên thương mại: Bạn cần căn cứ vào chức năng, nguyên lý hoạt động, thông số kỹ thuật và tài liệu sản phẩm để lựa chọn mã HS phù hợp, tránh sai mã dẫn đến phát sinh thuế hoặc phải điều chỉnh hồ sơ hải quan.
- Kiểm tra chính sách quản lý chuyên ngành trước khi nhập: Điều này có vai trò rất quan trọng giúp chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế tình trạng hàng về đến cảng nhưng chưa đủ điều kiện thông quan.
- Kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi thuế nếu sử dụng C/O: Nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo C/O, doanh nghiệp cần kiểm tra trước điều kiện về xuất xứ và tính hợp lệ của chứng từ. Các thông tin trên C/O cần phù hợp với hóa đơn, vận đơn và hàng hóa thực tế.
- Không khai sai model, công suất, chức năng hoặc xuất xứ: Thông tin khai báo hải quan cần chính xác và thống nhất với hàng hóa thực tế, đặc biệt là model, công suất, chức năng, nhãn hiệu và xuất xứ. Việc khai sai hoặc không đầy đủ có thể khiến doanh nghiệp phải sửa tờ khai, giải trình ….
- Tính trước các khoản thuế và chi phí logistics: Trước khi ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp nên dự toán đầy đủ các khoản chi phí như giá mua hàng, cước vận chuyển, phí local charge, phí thông quan, thuế nhập khẩu, VAT và chi phí vận chuyển Trung Việt. Việc tính toán trước giúp xác định chính xác giá vốn và hạn chế các khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
Như vậy, thủ tục nhập khẩu máy in Trung Quốc về Việt Nam khá phức tạp. Việc tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam nếu chưa có kinh nghiệm sẽ gặp nhiều khó khăn về nguồn hàng, thanh toán, hải quan và vận chuyển. Để hạn chế mọi rủi ro, nhập hàng tiện lợi, nhanh chóng, hãy liên hệ đến Nguồn Hàng 247 để được tư vấn, hỗ trợ 24/7.
