Ký gửi hàng hóa trở thành hình thức kinh doanh được nhiều shop và cá nhân chọn lựa vì ít vốn, giảm rủi ro tồn kho cao. Vậy ký gửi là gì? Quy trình ký gửi hàng hóa như nào? Đây là các câu hỏi được nhiều người mới tìm hiểu băn khoăn. Hãy cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây để có được câu trả lời chính xác nhất.
I. Ký gửi là gì?
Ký gửi là gì?
Ký gửi là hình thức người sở hữu hàng sẽ ủy quyền cho bên dịch vụ thực hiện bảo quản, vận chuyển cũng như giao tới cho người nhận. Các khách hàng sẽ không phải tham gia vào quá trình vận chuyển mà chỉ đóng gói hàng, gửi hàng tới bên ký gửi. Đây được xem là giải pháp lý tưởng cho những doanh nghiệp, cá nhân muốn chuyển phát nhanh nhưng chưa có đủ nguồn lực. Vì thế, dịch vụ này rất phổ biến trong vận tải, hình thức rất quen thuộc với nhiều người.
Đặc điểm của ký gửi là sự an toàn và tiện lợi khi đơn vị chuyên nghiệp đảm bảo hàng hóa được xử lý tốt nhất, giảm bớt những thách thức, khó khăn cho người gửi.
II. Các hình thức ký gửi phổ biến hiện nay
Hình thức ký gửi áp dụng đa dạng hàng hóa, từ hàng thương mại, tiêu dùng cho tới hàng có giá trị cao. Cụ thể các hình thức ký gửi phổ biến như sau:
Các hình thức ký gửi phổ biến
1. Ký gửi hàng hóa
Ký gửi hàng hóa là hình thức mà chủ hàng giao sản phẩm cho cá nhân hay đơn vị khác bán hộ, quyền sở hữu thuộc về chủ hàng tới khi hàng được bán.
Bên nhận ký gửi sẽ trưng bày, bán sản phẩm, sau đó nhận phí ký gửi hoặc hoa hồng theo thỏa thuận. Hình thức này rất phổ biến với các sản phẩm phụ kiện, giày dép, quần áo, mỹ phẩm… và phù hợp với những người muốn kinh doanh ít vốn, giảm thiểu các rủi ro về tồn kho.
2. Ký gửi bất động sản
Ký gửi bất động sản chính là việc chủ nhà, chủ đất ủy quyền cho sàn giao dịch hoặc môi giới tìm khách mua, thuê bất động sản.
Bên nhận ký gửi sẽ phải chịu trách nhiệm quảng cáo, tư vấn, dẫn khách tới xem nhà, hỗ trợ thủ tục giao dịch. Khi giao dịch thành công, bên môi giới sẽ nhận phí hoa hồng theo tỷ lệ đã được thỏa thuận. Cách này giúp chủ sở hữu đất tiết kiệm thời gian, tiếp cận nhanh chóng với khách hàng.
3. Ký gửi xe
Ký gửi xe là hình thức mà chủ xe giao xe cho salon, đơn vị trung gian bán hộ, phổ biến với xe máy cũ và ô tô cũ. Đơn vị ký gửi sẽ kiểm tra tình trạng xe, đánh giá, quảng cáo và tìm người mua. Khi chiếc xe được bán, hai bên sẽ thanh toán theo mức giá đã thống nhất, trừ phí hay hoa hồng ký gửi.
III. Quy trình thực hiện ký gửi cơ bản
Quy trình ký gửi cơ bản
Ngoài ký gửi là gì, các bạn cũng nên tìm hiểu quy trình ký gửi để ký gửi thuận lợi, an toàn. Quy trình ký gửi diễn ra đơn giản, nhanh chóng với các bước như sau:
Bước 1: Liên hệ, tìm hiểu bên ký gửi
Đầu tiên, bạn cần liên hệ với bên ký gửi. Nếu lần đầu làm việc, bạn hãy tìm hiểu năm hoạt động, quy định, chính sách, thời gian vận chuyển, bảng giá… Sau đó là so sánh dịch vụ, giá cả giữa những đơn vị ký gửi khác nhau để chọn được bên uy tín, chuyên nghiệp và giá tốt nhất.
Bước 2: Đóng gói hàng hóa
Bạn cần đóng gói hàng cẩn thận để hàng được an toàn khi vận chuyển. Tùy vào từng mặt hàng mà bạn cần nhắc dùng băng keo, xốp hơi, thùng carton… để bảo vệ hàng khỏi ẩm ướt, trầy xước, va đập. Với những hàng dễ bị vỡ, bạn nên bọc thật kỹ.
Bước 3: Cung cấp thông tin
Điền thông tin người nhận hàng, người gửi đầy đủ (họ tên, số điện thoại, địa chỉ) và nội dung hàng lên phiếu gửi hàng. Bạn cần khai báo chính xác số lượng, loại hàng, giá trị để hạn chế phát sinh vấn đề.
Bước 4: Kiểm tra, xác nhận
Bạn kiểm tra tất cả các thông tin mà mình cung cấp, hàng hóa cần ký gửi để đảm bảo mọi thứ đầy đủ, chính xác. Tiếp đó là xác nhận với nhân viên về chi phí, thời gian vận chuyển hàng dự kiến.
Bước 5: Thanh toán, nhận biên lai
Khi xác nhận xong, bạn cần thanh toán phí ký gửi cho bên cung cấp dịch vụ và nhận biên lai. Bạn nhớ giữ lại biên lai để làm chứng cứ giao dịch, theo dõi đơn hàng của mình.
Bước 6: Cập nhật, theo dõi vận đơn
Đơn vị ký gửi uy tín sẽ cung cấp mã vận đơn để cho bạn theo dõi tình trạng đơn hàng online. Bằng việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn dễ dàng ký gửi hàng an toàn, hiệu quả.
IV. Ưu, nhược điểm của hình thức ký gửi
Ký gửi là hình thức mang đến nhiều ưu điểm nhưng có nhược điểm. Các bạn cùng xem để cân nhắc có nên lựa chọn hình thức này không.
Ưu điểm, nhược điểm của hình thức ký gửi
1. Ưu điểm
- Tiện lợi, tiết kiệm công sức: Bạn chỉ cần đóng gói, bàn giao, còn công việc vận chuyển sẽ do bên ký gửi đảm nhiệm nên bạn sẽ giải phóng được thời gian, tiết kiệm công sức.
- Không cần phải đầu tư vốn lớn: Bạn chọn hình thức ký gửi không cần đầu tư phương tiện vận chuyển, kho bãi, nhân sự…. Điều này vô cùng hữu ích cho những doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh mà có nguồn vốn ít.
- Chuyên nghiệp, an toàn: Hàng hóa sẽ được xử lý chuyên nghiệp với hệ thống theo dõi tiên tiến, minh bạch, giúp giảm các rủi ro hư hỏng, sai sót khi vận chuyển.
- Linh hoạt: Hình thức cung cấp rất nhiều chọn lựa như thu hộ COD, tiết kiệm, giao nhanh… giúp bạn tối ưu chi phí, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng.
2. Nhược điểm
- Phụ thuộc vào bên ký gửi: Bạn không còn quyền kiểm soát trực tiếp hàng hóa, quá trình giao hàng mà phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển.
- Rủi ro hư hỏng, thất lạc: Dù bảo vệ nghiêm ngặt, nhưng rủi ro hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng khi vận chuyển có thể xảy ra.
- Giới hạn loại hàng: Không phải mọi loại hàng đều ký gửi. Mặt hàng thực phẩm tươi sống, dễ hỏng, chất lỏng hay giấy tờ đặc biệt thường bị từ chối vận chuyển.
V. Những lưu ý quan trọng khi ký gửi hàng hóa
Dù ký gửi hàng hóa giúp giảm vốn đầu tư, hạn chế rủi ro tồn kho, nhưng nếu thiếu hiểu biết, thỏa thuận không rõ ràng, bạn dễ gặp tranh chấp, thất thoát hàng… Do đó, trước khi quyết định ký gửi, bạn nên nắm rõ các lưu ý sau đây:
Những lưu ý quan trọng khi ký gửi hàng
- Chọn đơn vị nhận ký gửi uy tín: Bạn hãy ưu tiên đơn vị uy tín, có thông tin rõ ràng, hoạt động minh bạch, được nhiều khách hàng đánh giá tốt. Việc chọn đúng đối tác sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro, tránh tranh chấp về sau.
- Thỏa thuận rõ chi phí, hoa hồng: Trước khi ký gửi, bạn hãy thống nhất về mức phí, tỷ lệ hoa hồng, thời điểm thanh toán… Việc thỏa thuận rõ ràng giúp tránh hiểu lầm, đảm bảo lợi nhuận đúng như mong muốn.
- Xác định rõ thời gian giao nhận hàng: Cần quy định rõ về thời điểm giao hàng, thời hạn thanh lý hàng tồn. Việc này giúp bạn quản lý nguồn hàng, xoay vốn, tránh tình trạng giữ hàng quá lâu.
- Trách nhiệm khi hàng hóa hư hỏng, thất lạc: Hai bên cần làm rõ trách nhiệm trong việc hư hỏng hàng hóa, thất lạc… Bạn nên thỏa thuận bằng văn bản để đảm bảo quyền lợi.
Ký gửi là gì? Những điều cần biết khi ký gửi hàng hóa đã được chia sẻ trên đây. Hy vọng các bạn đã có những kiến thức bổ ích, lựa chọn kinh doanh phù hợp. Nếu muốn nhập hàng Trung Quốc giá rẻ, hạn chế rủi ro, hãy để Nguồn Hàng 247 hỗ trợ.
