Trong bối cảnh xuất nhập khẩu hoạt động mạnh mẽ và ngày càng siết chặt, thông quan chính ngạch chính là yêu cầu bắt buộc với các cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa. Vậy bạn có hiểu hải quan chính ngạch là gì? Quy trình và thủ tục như thế nào để tránh rủi ro về pháp lý, thời gian và chi phí? Ngay sau đây, Nguồn Hàng 247 sẽ giúp bạn hiểu khái niệm, nắm rõ quy trình thủ tục hải quan và các lưu ý quan trọng khi nhập hàng.
I. Hải quan chính ngạch là gì?
Hải quan chính ngạch là gì? Quy trình thủ tục & lưu ý cần biết
Hải quan chính ngạch là hình thức xuất nhập khẩu hợp pháp tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Trong đó, hàng hóa sẽ được khai báo đầy đủ với bên cơ quan hải quan, thực hiện đúng các quy trình, thuế, thủ tục… của quốc gia xuất và nhập khẩu. Hàng hóa được thông quan chính ngạch sẽ có chứng từ đầy đủ (C/O, hóa đơn, hợp đồng…), có tính minh bạch, hợp pháp, khác với buôn bán tiểu ngạch qua biên giới.
Đặc điểm chính của hải quan chính ngạch:
- Tính pháp lý: Hoạt động hợp pháp, đúng quy định của pháp luật và được Nhà nước công nhận.
- Chứng từ: Có bộ chứng từ nhập khẩu đầy đủ, có giá trị về mặt pháp lý.
- Thuế: Đã nộp thuế đầy đủ cho ngân sách.
- Quy trình: Thực hiện thủ tục ở cửa khẩu quốc tế, thông quan và khai báo rõ ràng với bên cơ quan hải quan.
- Đối tượng: Áp dụng cho cá nhân, doanh nghiệp khi nhập và xuất khẩu hàng hóa.
II. Ưu, nhược điểm của hải quan chính ngạch
Các bạn tìm hiểu hải quan chính ngạch là gì sẽ thấy đây là hình thức xuất nhập khẩu hợp pháp. Tuy nhiên, không phải lúc nào nó cũng là sự lựa chọn phù hợp với mọi đối tượng. Để đưa ra quyết định đúng chuẩn, các bạn hãy xem ưu và nhược điểm dưới đây:
Ưu điểm và nhược điểm của hải quan chính ngạch
1. Ưu điểm của hải quan chính ngạch
Khi hàng hóa được thông quan chính ngạch sẽ có những ưu điểm nổi trội sau:
- Hợp pháp, minh bạch và an toàn: Hàng hóa đi chính ngạch sẽ được khai báo đầy đủ với cơ quan hải quan, tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Do đó, người nhập hàng sẽ tránh rủi ro bị tịch thu, phạt hành chính, yên tâm hoạt động kinh doanh dài lâu.
- Phù hợp với kinh doanh có quy mô lớn: Đơn hàng giá trị cao, số lượng lớn đi theo đường chính ngạch sẽ ổn định hơn, dễ mở rộng việc kinh doanh, xây dựng được thương hiệu bền vững.
- Được pháp luật bảo hộ quyền lợi: Khi xảy ra mất mát, tranh chấp hay liên quan tới vấn đề pháp lý, hàng đi chính ngạch sẽ giúp cho người kinh doanh có được những căn cứ pháp lý rõ ràng để bảo vệ được quyền lợi.
2. Nhược điểm của hải quan chính ngạch
Bên cạnh các ưu điểm, hải quan chính ngạch cũng có một số nhược điểm sau đây:
- Thủ tục phức tạp: So với đường tiểu ngạch, nhập hàng theo đường chính ngạch yêu cầu cần nhiều giấy tờ hơn, khai báo chi tiết, gây khó khăn với người mới nếu như không có đơn vị hỗ trợ.
- Chi phí cao: Hàng đi chính ngạch sẽ phải đóng thuế, VAT, phí thông quan. Do đó, chi phí ban đầu sẽ cao hơn so với những hình thức khác.
- Thời gian thông quan lâu: Do kiểm tra hồ sơ, có thể sẽ kiểm hóa thực tế nên việc thông quan hàng hóa sẽ lâu hơn, nhất là với các mặt hàng nhạy cảm.
- Không phù hợp cho đơn nhỏ lẻ: Với đơn hàng số lượng ít, thử nghiệm ở trên thị trường thì thông quan chính ngạch chưa tối ưu chi phí.
III. Quy trình làm hải quan chính ngạch
Thông quan hàng hóa chính ngạch có thủ tục phức tạp, mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, bạn chỉ cần thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình dưới đây, hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng.
Quy trình thủ tục làm hải quan chính ngạch
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ, hồ sơ
Trước khi làm các thủ tục hải quan, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ như sau:
- Hợp đồng mua bán (contract).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Hợp đồng thương mại (Invoice).
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
- Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
- Giấy phép chuyên ngành (nếu mặt hàng yêu cầu).
Bước 2: Khai báo hải quan
Người nhập cần tiến hành khai báo các thông tin hàng hóa ở trên hệ thống hải quan điện tử, gồm có tên hàng, số lượng, mã HS, trị giá, thuế suất… Khi khai báo xong, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng hoặc đỏ) để quyết định mức độ kiểm tra.
Bước 3: Nộp thuế cùng các khoản phí
Căn cứ vào tờ khai, những người nhập khẩu sẽ phải nộp thuế nhập khẩu, VAT… Đây là bước rất quan trọng để hàng đủ điều kiện cho việc thông quan.
Bước 4: Kiểm tra hồ sơ, hàng hóa
Tùy vào từng luồng tờ khai mà việc thông quan nhanh hay chậm.
- Luồng xanh: Thông quan nhanh, không kiểm tra.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra hàng thực tế.
Bước 5: Thông quan hàng hóa
Khi hoàn tất việc kiểm tra, nghĩa vụ thuế thì cơ quan hải quan sẽ cho phép thông quan. Hàng lúc này được lưu thông và phân phối trên thị trường.
Bước 6: Nhận hàng, lưu trữ chứng từ
Người nhập cần tiến hàng nhập hàng ở kho, cảng hay sân bay cùng với lưu trữ hồ sơ, giấy tờ để phục vụ kiểm tra, đối soát sau thông quan.
IV. Một số lưu ý khi làm hải quan chính ngạch
Để tránh thông quan chậm, phát sinh chi phí, bị xử phạt, mọi người không chỉ cần hiểu quy trình mà còn nắm rõ các lưu ý sau:
Một số lưu ý khi làm hải quan chính ngạch
- Kiểm tra mã HS code chính xác: Mã HS code chính là căn cứ để xác định thuế suất, chính sách quản lý và thủ tục nhập khẩu với từng mặt hàng. Việc khai sai mã HS dẫn tới áp sai thuế, bị truy thu, phạt hành chính hoặc chậm thông quan. Do đó, người nhập khẩu kiểm tra kỹ mã HS ngay từ đầu hay tham khảo ý kiến đơn vị chuyên môn để có thể khai báo chính xác nhất.
- Chuẩn bị chứng từ đầy đủ ngay từ đầu: Hồ sơ, chứng từ là yếu tố quan trọng quyết định tới quá trình thông quan có thuận lợi hay không. Việc thiếu hoặc sai chứng từ có thể khiến hàng bị giữ lại để bổ sung, kéo dài thời gian, phát sinh chi phí lưu kho. Vì thế, bạn cần chuẩn bị hợp đồng, vận đơn… đầy đủ trước khi làm thủ tục hải quan.
- Lựa chọn đơn vị logistics, khai báo hải quan uy tín: Một đơn vị logistics và khai báo hải quan chuyên nghiệp giúp bạn tư vấn đúng quy trình, hạn chế các sai sót, xử lý nhanh những tình huống phát sinh. Ngược lại, bạn chọn đơn vị thiếu kinh nghiệm khiến việc thông quan chậm trễ, tăng chi phí hay gặp rủi ro pháp lý. Do đó, bạn nên ưu tiên đơn vị uy tín, minh bạch chi phí, am hiểu chính sách hải quan.
- Cập nhật chính sách thuế, quy định nhập khẩu mới nhất: Chính sách thuế và quy định nhập khẩu thường thay đổi theo từng thời điểm, từng mặt hàng. Nếu không cập nhật kịp thời, bạn dễ gặp tình trạng áp sai thuế, vi phạm quy định. Việc cập nhật, thường xuyên theo dõi chính sách mới giúp bạn chủ động hơn trong mọi kế hoạch, tránh rủi ro.
Hải quan chính ngạch là hình thức xuất nhập khẩu minh bạch và hợp pháp, có tính bền vững cao. Việc hiểu rõ khái niệm hải quan chính ngạch là gì, quy trình và các lưu ý khi làm hàng chính ngạch sẽ giúp bạn chủ động hơn về chuẩn bị hồ sơ, hạn chế rủi ro tối đa. Trong bối cảnh thị trường ngày càng siết chặt, thông quan chính ngạch là sự lựa chọn tốt nhất. Không chỉ bảo vệ quyền lợi cho người kinh doanh mà nó còn nâng cao được uy tín thương hiệu, tạo nền tảng vững chắc giúp mở rộng quy mô. Nguồn Hàng 247 sẽ giúp bạn order hàng Trung Quốc thông quan trọn gói, nhập hàng nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.
