Thủ tục nhập khẩu điều hòa theo quy định 2026

Điều hòa không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, đây là nhóm hàng điện – điện lạnh thuộc diện quản lý chuyên ngành nên doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các quy định về kiểm tra chất lượng, tem nhãn năng lượng, xác định mã HS trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Quy trình thủ tục nhập khẩu điều hòa từ Trung Quốc về Việt Nam thường trải qua các bước cơ bản như sau: Tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ hải quan, vận chuyển hàng về Việt Nam, khai báo hải quan, đăng ký kiểm tra chất lượng, mở tờ khai, thông quan và vận chuyển về kho để lưu trữ.

Trên thực tế, không ít cá nhân và doanh nghiệp nhập hàng gặp nhiều khó khăn ở khâu tìm hàng, xử lý thủ tục, kiểm soát vận chuyển… Chỉ cần thiếu chứng từ, sai mã HS, chọn nhầm đơn vị vận chuyển, lô hàng của bạn có thể bị thu giữ, phát sinh thêm nhiều chi phí. Vì vậy, giải pháp được nhiều chủ shop và doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là sử dụng dịch vụ nhập khẩu trọn gói từ Trung Quốc. Hình thức này giúp tối ưu toàn bộ quy trình từ tìm nguồn hàng, thương lượng với xưởng, thanh toán hộ, kiểm tra hàng hóa, vận chuyển cho tới hỗ trợ thủ tục thông quan. Đặc biệt với mặt hàng cồng kềnh và có yêu cầu kỹ thuật như điều hòa, việc có một đơn vị trung gian chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro thất lạc, hư hỏng. Thông tin chi tiết về quy trình, bảng giá dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc siêu tốc trong 3-5 ngày, bạn đọc tham khảo Tại Đây.

I. Quy định thủ tục nhập khẩu điều hòa về Việt Nam

Để nhập điều hòa Trung Quốc về Việt Nam dễ dàng, bạn cần tuân thủ các quy định về chính sách nhập khẩu, xác định HS, dán nhãn, chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ. Dưới đây là thông tin chi tiết về các quy định nhập khẩu điều hòa về Việt Nam, bạn cần nắm vững.

Quy định nhập khẩu điều hòa từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy định thủ tục nhập khẩu điều hòa về Việt Nam

1. Chính sách nhập khẩu điều hòa

Các văn bản pháp quy định chính sách nhập khẩu điều hòa gồm có:

  • Luật thuế GTGT 13/2008/QH12.
  • Công văn 1488/TĐC-ĐGPH.
  • Công văn 8984/TCHQ-TXNK.
  • Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.
  • Quyết định 3810/QĐ-BKHCN.
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC.
  • Thông tư 09/2019/TT-BKHCN.
  • Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Theo văn bản trên, điều hòa Trung Quốc không thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu. Nhưng sản phẩm đã qua sử dụng thuộc diện cấm này. Bên cạnh đó, kiểm tra chất lượng hàng hóa, dán nhãn năng lượng, xác định HS cũng là việc bắt buộc cần phải làm khi cần nhập hàng về.

2. Xác định HS code

Khi làm thủ tục nhập điều hòa, công việc đầu tiên cần làm chính là xác định đúng mã HS. Điều này giúp bạn khai báo hải quan đúng chuẩn, biết được chính sách nhập khẩu và tính thuế nhập khẩu điều hòa Trung Quốc đầy đủ.

Nguồn Hàng 247 sẽ cập nhật mã HS cho các loại điều hòa phổ biến dưới đây giúp các bạn dễ dàng xác định:

  • 841510: Loại thiết kế để lắp vào cửa sổ, tường, trần hoặc sàn, kiểu một khối (lắp liền trong cùng một vỏ, một cục) hoặc “hệ thống nhiều khối chức năng” (cục nóng, cục lạnh tách biệt).
  • 841520: Loại sử dụng cho người, trong xe có động cơ.
  • 841581: Kèm theo một bộ phận làm lạnh và một van đảo chiều chu trình nóng/lạnh (bơm nhiệt có đảo chiều).
  • 841582: Loại khác, có kèm theo bộ phận làm lạnh.

3. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập hàng điều hòa được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC, bao gồm:

  • Tờ khai hải quan.
  • Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
  • Hợp đồng thương mại (sale contract).
  • Danh sách đóng gói (packing list).
  • Vận đơn (Bill of lading).
  • Hồ sơ kiểm tra chất lượng.
  • Hồ sơ dán nhãn năng lượng
  • Catalogs (nếu có).
  • Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).

II. Quy trình thủ tục nhập khẩu điều hòa chi tiết

Quy trình nhập điều hòa Trung Quốc gồm có 9 bước: Tìm kiếm nguồn hàng, ký hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị chứng từ, vận chuyển hàng về Việt Nam, khai tờ khai, đăng ký kiểm tra chất lượng, mở tờ khai, thông quan và vận chuyển về kho. Cụ thể như sau:

Quy trình thủ tục nhập khẩu điều hòa về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu điều hòa từ Trung Quốc về Việt Nam

Bước 1. Tìm nguồn hàng

Để tìm điều hòa Trung Quốc chất lượng, giá sỉ tận gốc, bạn nên nhập trực tiếp qua nhà máy, mua sỉ trên nền tảng TMĐT (1688, Taobao…). Khi tìm nguồn trên Taobao, 1688…, các bạn cần dựa vào tiêu chí sau để chọn nhà cung cấp uy tín:

  • Số năm hoạt động.
  • Đánh giá của người mua hàng.
  • Lượt giao dịch.
  • Biểu tượng: 1688 sẽ có đầu trâu, shop Taobao thì có biểu tượng vương miện vàng/xanh.

Bước 2: Ký kết hợp đồng mua bán

Khi đã thỏa thuận xong, hai bên cần ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi sau này. Trong hợp đồng cần ghi nội dung sau đây:

  • Tên hàng.
  • Chất lượng sản phẩm.
  • Số lượng/Trọng lượng.
  • Giá cả, tổng giá trị, đồng tiền tệ thanh toán.
  • Thời gian, địa chỉ và điều kiện giao hàng.
  • Phương thức, thời hạn thanh toán.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Bạn chuẩn bị các hồ sơ hải quan để làm thủ tục nhập hàng đầy đủ. Gồm có các chứng từ như sau:

  • Tờ khai hải quan.
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
  • Phiếu đóng gói (Packing List).
  • Vận đơn (Bill of Lading).
  • Tài liệu kỹ thuật (Catalog).
  • Hồ sơ dán nhãn năng lượng.
  • Bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
  • Chứng nhận xuất xứ (nếu có).

Bước 4: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Vận chuyển điều hòa về Việt Nam có nhiều cách khác nhau. Các bạn có thể chọn 1 trong 3 cách sau:

  • Đường biển: Phù hợp cho lô hàng lớn, nguyên container hoặc ghép container. Cước phí rẻ, nhưng vận chuyển lâu.
  • Đường hàng không: Phù hợp cho hàng hóa cần gấp, xách tay số lượng ít. Thời gian nhanh từ 1 – 2 ngày, nhưng cước phí cao.
  • Đường bộ: Phù hợp cho mọi lô hàng, cước phí phải chăng, thời gian hàng về khá nhanh từ 3 – 5 ngày.

Bước 5: Khai tờ khai hải quan

Khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, bạn khai tờ khai hải quan trên hệ thống phần mềm. Thời hạn là 30 ngày tính từ lúc hàng cập cảng.

Bước 6: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Bạn đăng nhập Cổng Thông tin một cửa quốc gia, lập hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tới cơ quan kiểm tra chuyên ngành. Sau đó, bạn nhận bản đăng ký được cơ quan xác nhận và lấy mẫu thử nghiệm ở trung tâm đã được chỉ định.

Bước 7: Mở tờ khai

Khi hải quan phân luồng tờ khai, bạn in ra và mang toàn bộ hồ sơ tới chi cục hải quan để mở tờ khai. Thời hạn là 15 ngày tính từ lúc khai tờ khai.

Bước 8: Thông quan

Cơ quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai sau khi kiểm tra và không có thắc mắc. Bạn hãy thực hiện nộp thuế đầy đủ để thông quan hàng hóa.

Bước 9: Vận chuyển về kho

Cuối cùng là bạn thanh lý tờ khai, làm các thủ tục cần thiết để đảm bảo nhận hàng và vận chuyển về kho dễ dàng.

III. Giải pháp nhập khẩu điều hòa Trung Quốc về Việt Nam siêu tốc 3-5 ngày

Bạn đang tìm giải pháp nhập khẩu điều hòa nhanh chóng, an toàn, hạn chế mọi rủi ro? Sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc hộ là giải pháp tối ưu trọn vẹn. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu, công ty trung gian sẽ giúp bạn lo mọi khâu, từ tìm nguồn hàng, thanh toán cho tới khai báo hải quan, giao hàng tận nơi ở Việt Nam. 

Nguồn Hàng 247 – Một những công ty chuyên nhập khẩu hàng trung quốc uy tín với hơn 10 năm hoạt động trên thị trường, phục vụ hơn 500.000 khách hàng. Bên cạnh đó, cước phí tại Nguồn Hàng 247 rất cạnh tranh với phí order từ 1% giá trị hàng hóa và phí vận chuyển từ 5.000 vnđ/kg, giúp tối đa hóa lợi nhuận cho bạn.

Lựa chọn dịch vụ của Nguồn Hàng, khách hàng được đảm bảo:

  • Phí dịch vụ thấp giúp bạn tối ưu chi phí hiệu quả (phí order từ 1% giá trị đơn hàng & phí vận chuyển từ 5.000 vnđ/kg).
  • Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng, thương lượng giá trước khi đặt hàng.
  • Hỗ trợ làm các thủ tục thông quan đầy đủ, theo đúng quy định của pháp luật.
  • Vận chuyển hàng về Việt Nam nhanh chóng, chỉ 3 – 5 ngày.
  • Hàng hóa về đến nơi an toàn. Nếu hư hỏng, thất lạc, bạn sẽ được đền bù theo hợp đồng.
  • Hỗ trợ khiếu nại với nhà cung cấp nếu hàng hóa bị giao thiếu, sai mẫu hay hư hỏng.
  • Theo dõi đơn hàng nhanh chóng, bất cứ lúc nào qua công nghệ tiên tiến.

Thủ tục nhập khẩu điều hòa Trung Quốc về Việt Nam đã được chia sẻ chi tiết trên đây. Các bạn cần nắm rõ để nhập khẩu suôn sẻ, dễ dàng. Nếu có khó hay cần giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ đến Nguồn Hàng 247 theo Hotline: 1800 6963 để được hỗ trợ cụ thể, nhanh chóng nhất.

Thông tin liên hệ:

1800 6963