Thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính từ Trung Quốc năm 2026 gồm những bước nào? Cần chuẩn bị hồ sơ gì và có phải kiểm tra chuyên ngành không? Nguồn Hàng 247 sẽ giải đáp những thắc mắc này cũng như hướng dẫn chi tiết quy trình nhập máy tính, từ tra cứu chính sách, xác định mã HS tới việc khai báo hải quan. Từ đó, doanh nghiệp có thể thực hiện đúng quy định, hạn chế phát sinh chi phí và thời gian.
I. Chính sách nhập khẩu màn hình máy tính từ Trung Quốc về Việt Nam
Quy định nhập khẩu màn hình máy tính về Việt Nam là gì?
Các văn bản pháp luật quy định về chính sách nhập khẩu màn hình máy tính gồm có:
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Công văn 3737/TXNK-PL.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC.
Theo đó, màn hình máy tính không thuộc vào danh sách cấm nhập khẩu. Các bạn hoàn toàn có thể nhập màn hình máy tính Trung Quốc về sử dụng hoặc kinh doanh. Song cần chú ý điểm sau để tuân thủ đúng quy định pháp luật, thông quan nhanh chóng:
- Màn hình máy tính đã qua sử dụng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu.
- Dán nhãn hàng hóa cho hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Xác định đúng mã HS cho mặt hàng mình nhập.
II. Mã HS màn hình máy tính Trung Quốc
Khi làm thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính từ Trung Quốc, xác định HS code (Harmonized System Code) là bước bắt buộc nhằm thực hiện nghĩa vụ tài chính và nắm rõ chính sách quản lý nhà nước.
Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026, mã HS của màn hình máy tính nằm trong nhóm 8528 (Màn hình và máy chiếu, không gắn với thiết bị thu dùng trong truyền hình; thiết bị thu dùng trong truyền hình, có hoặc không gắn với máy thu thanh sóng vô tuyến hoặc thiết bị ghi hoặc tái tạo âm thanh hoặc hình ảnh). Trong đó:
- 85285200: Có khả năng kết nối trực tiếp và được thiết kế để dùng cho máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71.
- 85287292: Loại màn hình tinh thể lỏng (LCD), đi-ốt phát quang (LED) và màn hình dẹt khác.
Lưu ý: Tùy vào thành phần, cấu tạo chất liệu mà mã HS sẽ thay đổi. Vì thế, các bạn cần kiểm tra thật kỹ để có thể xác định đúng mã HS.
III. Quy định dán nhãn khi làm thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính từ Trung Quốc
Không chỉ xác định mã HS, dán nhãn cho màn hình máy tính cũng là công việc bắt buộc phải làm, giúp cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm soát hàng hóa, xác định rõ xuất xứ, cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm về sản phẩm. Nếu vi phạm về ghi nhãn, doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt tiền (5 – 10 triệu đồng), mất quyền ưu đãi thuế hoặc có thể gặp rủi ro trong vận chuyển.
Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa cho màn hình máy tính cần có nội dung như sau:
- Thông tin cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa đưa ra thị trường (bao gồm tên, địa chỉ).
- Tên sản phẩm.
- Xuất xứ của sản phẩm.
- Thông tin kỹ thuật cần thiết.
Các thông tin ở trên nhãn cần được thể hiện bằng tiếng Việt. Nếu dùng tiếng nước ngoài, bạn cần có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
Vị trí ghi nhãn
Nhãn hàng hóa nên in trực tiếp hoặc dán ở các vị trí dễ nhìn, không bị che khuất, chẳng hạn như:
- Trên thùng carton chứa hàng.
- Trên bao bì thương phẩm.
- Trên kiện hàng hoặc pallet.
IV. Hồ sơ nhập khẩu màn hình máy tính Trung Quốc gồm những gì?
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của cơ quan hải quan là việc rất cần thiết giúp quá trình nhập màn hình máy tính từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi. Nếu hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu, bạn sẽ hạn chế sai sót khi khai báo, tránh trạng thái phải bổ sung, kéo dài thời gian thông quan.
Hồ sơ nhập khẩu màn hình máy tính Trung Quốc gồm có:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu.
- Hợp đồng thương mại.
- Hóa đơn thương mại (Invoice).
- Vận đơn (Bill of lading/Airway Bill).
- Catalogue/tài liệu kỹ thuật (nếu có).
- Chứng nhận kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy.
- Giấy ủy quyền hoặc văn bản chấp nhận từ hãng đối với hàng có thương hiệu, logo.
- Giấy C/O (nếu có).
V. Quy trình thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính từ Trung Quốc về Việt Nam
Các bước nhập khẩu màn hình máy tính
Khi nhập khẩu màn hình máy tính, các bạn cần làm kiểm tra chuyên ngành, tức là làm thủ tục liên quan tới hiệu suất năng lượng, dán nhãn năng lượng. Vì thế, quy trình thủ tục nhập màn hình máy tính sẽ gồm có những bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Trước khi hàng về cảng, bạn cần chuẩn bị chứng từ như trên và đăng ký kiểm tra nhà nước, thử nghiệm hiệu suất năng lượng trực tuyến. Sau 1 – 3 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp số tiếp nhận/Giấy xác nhận đăng ký để bạn làm cơ sở để khai báo hải quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kiểm tra chuyên ngành
- Chứng từ thương mại: Hóa đơn, Hợp đồng, đơn đăng ký (theo mẫu).
- Tài liệu kỹ thuật: Catalog/tài liệu kỹ thuật.
- Chứng nhận sẵn có: Kết quả thử nghiệm từ phòng lab đã được chỉ định trước đó (nếu có).
Yêu cầu kỹ thuật bắt buộc:
- Thử nghiệm hiệu suất: Dành cho màn hình có công suất từ 5W trở lên.
- Dán nhãn năng lượng: Thực hiện công bố dán nhãn theo đúng Thông tư 36/2016/TT-BTC khi đã có kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng.
- Lưu ý miễn trừ: Những dòng máy chuyên dụng như màn hình y tế/màn hình hiệu suất cao dùng tấm nền IPS/VA được xét miễn trừ thử nghiệm hiệu suất năng lượng.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Khi có Giấy chứng nhận đăng ký kiểm tra, bạn lên phần mềm để mở tờ khai hải quan, nộp hồ sơ điện tử kèm chứng từ có liên quan.
Bước 3: Thử nghiệm, chứng nhận hợp chuẩn, dán nhãn năng lượng
Nộp phiếu xác nhận đăng ký với phòng thử nghiệm đã được Bộ Công Thương chỉ định để tiến hành lấy mẫu thử nghiệm hiệu suất năng lượng. Trường hợp nhập màn hình máy tính, việc thử nghiệm sẽ căn cứ theo tiêu chuẩn TCVN 9508:2012. Đây là quy chuẩn giúp xác định mức tiêu thụ năng lượng của sản phẩm, làm cơ sở để cho doanh nghiệp dán nhãn năng lượng phù hợp.
Bước 4: Thông quan tờ khai
Phòng thử nghiệm phát hàng phiếu kết quả thử nghiệm gửi đến cơ quan quản lý và doanh nghiệp của bạn. Dựa vào đó và hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ cho tờ khai thông quan hay không. Lúc này, bạn cần nộp thuế đầy đủ để hàng hóa được thông quan.
Bước 5: Mang hàng về kho
Tiến hành thanh lý tờ khai, làm thủ tục để mang về kho. Để lấy hàng thuận lợi, nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị lệnh thả hàng, các phương tiện vận tải…
VI. Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính
Làm thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính cần chú ý điều gì?
Ngoài các thông tin quan trọng ở trên, các bạn cũng cần chú ý những thông tin sau để đảm bảo quy trình nhập màn hình máy tính từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, tuân thủ đúng quy định pháp luật:
- Nộp thuế đầy đủ: Bạn cần nộp thuế theo đúng quy định. Tùy vào từng loại hàng, mã HS mà mức thuế sẽ khác nhau.
- Yêu cầu hiệu suất năng lượng: Sản phẩm cần được kiểm tra hiệu suất năng lượng, dán nhãn năng lượng và chứng nhận hợp chuẩn theo tiêu chuẩn TCVN 9508:2012.
- Xác định nguồn gốc màn hình máy tính: Kiểm tra xuất xứ và chất lượng sản phẩm. Bạn nên chọn nhà cung cấp uy tín để tránh gặp phải rủi ro về pháp lý, chất lượng. Đặc biệt, không được nhập màn hình đã qua sử dụng.
- Khai báo HS code chính xác: Xác định và khai báo mã HS trên tờ khai đúng rất quan trọng, giúp bạn tính đúng thuế suất, tránh vi phạm hành chính.
- Chuẩn bị chứng từ đầy đủ, kịp thời: Nếu thiếu và chậm chễ, hàng của bạn sẽ bị giữ lại, từ đó phát sinh chi phí lưu kho, lưu container…
VII. Chi phí nhập khẩu màn hình máy tính từ Trung Quốc
Khi nhập hàng màn hình máy tính từ Trung Quốc về Việt Nam, tổng chi phí bạn sẽ chịu gồm có các nhóm chính sau đây:
- Giá sản phẩm: Giá tiền mua màn hình tùy vào từng loại, nhà cung cấp đưa ra.
- Cước vận chuyển nội địa Trung: Phí ship từ xưởng của nhà cung cấp tới địa chỉ nhận ở Trung Quốc.
- Cước vận chuyển Trung – Việt: Chi phí trả cho công ty vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam (tính từ kho hàng Trung Quốc về tới kho hàng Việt Nam.
- Thuế nhập khẩu: Màn hình máy tính thuộc nhóm HS 8528. Nếu hàng đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi ACFTA và có chứng từ xuất xứ phù hợp, thuế có thể thấp hơn thuế MFN.
- Thuế VAT: VAT được tính dựa vào cơ sở gồm trị giá tính thuế, thuế nhập khẩu.
- Chi phí thông quan, logistics tại Việt Nam: Gồm có phí khai hải quan, phí cảng/kho…
Hy vọng với chia sẻ về thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính Trung Quốc về Việt Nam trên đây, các bạn đã có thể nắm được quy trình, thủ tục nhập hàng. Nếu cần hỗ trợ đặt hàng quảng châu hay vận chuyển trung việt, đừng ngại ngần liên hệ tới Nguồn Hàng 247, nhân viên sẽ tư vấn chi tiết cho bạn.
