Nhập hàng Taobao chính ngạch: Quy trình, chi phí, kinh nghiệm

Nhập hàng Taobao chính ngạch là cách nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo đúng quy định pháp luật, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, thủ tục hải quan. Hình thức này đảm bảo tính minh bạch, hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời hỗ trợ thuận lợi cho hoạt động kinh doanh dài lâu.

Hiện tại, bạn có thể tự nhập khẩu hàng Taobao qua các app mua hàng Quảng Châu hoặc ủy thác nhập khẩu qua các đơn vị trung gian uy tín. Lưu ý chi phí cho mỗi đơn hàng Taobao sẽ bao gồm giá sản phẩm, phí vận chuyển nội địa, phí vận chuyển quốc tế, thuế và các khoản phí phát sinh khác. Người dùng cần tính toán chuẩn xác, lựa chọn nguồn hàng uy tín để nhập hàng hiệu quả, an toàn.

I. Nhập hàng Taobao chính ngạch là gì?

Tìm hiểu về nhập hàng Taobao chính ngạch

Nhập hàng Taobao chính ngạch là hình thức mua hàng Trung Quốc trên sàn TMĐT Taobao và vận chuyển về Việt Nam theo con đường hợp pháp. Hàng hóa được khai báo hải quan, đóng thuế đầy đủ cho Nhà nước.

Đặc điểm của hình thức nhập khẩu chính ngạch:

• Tính pháp lý và minh bạch: Hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, cung cấp hóa đơn đỏ đầy đủ, tờ khai hải quan hợp lệ. Bên cạnh đó, nó còn đảm bảo mọi tiêu chuẩn kiểm định và quy định nhập khẩu, tránh rủi ro bị tịch thu hàng hóa.
• Quy trình vận chuyển: Hàng hóa được vận chuyển qua cửa khẩu quốc tế chính ngạch, thay vì đi đường mòn hoặc lối mở.
• Chi phí: Tổng chi phí đầu tư thường cao hơn so với tiểu ngạch vì mất thuế nhập khẩu, thuế GTGT…
• Thời gian: Thời gian vận chuyển hàng lâu hơn so với tiểu ngạch do chờ hoàn tất thủ tục kiểm tra chuyên ngành, thông quan.
• Thủ tục: Thủ tục phức tạp, cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ và làm thông quan theo đúng quy định của pháp luật.

II. Các hình thức nhập hàng Taobao chính ngạch

Các hình thức nhập hàng Taobao theo đường chính ngạch

2 hình thức nhập hàng Taobao theo đường chính ngạch phổ biến hiện nay là tự nhập khẩu trên các app đặt hàng Quảng Châu và ủy thác nhập khẩu qua đơn vị nhập khẩu trung gian. Dưới đây là review thông tin chi tiết để các bạn hiểu rõ, đưa ra lựa chọn dễ dàng, phù hợp với nhu cầu.

1. Tự nhập khẩu

Tự nhập khẩu hàng Taobao là hình thức cá nhân/doanh nghiệp tự đứng ra làm mọi khâu từ tìm kiếm hàng, thương lượng tới vận chuyển hàng về Việt Nam. Tuy chủ động việc nhập hàng, nhưng cách này đòi hỏi bạn am hiểu luật pháp, có kinh nghiệm order Taobao để mua hàng chất lượng, tuân thủ đúng pháp luật.

Ưu điểm: Chủ động trong việc kiểm soát nguồn hàng và chi phí.

Nhược điểm: 

• Tự lo chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan, thông quan cho hàng hóa.
• Nếu không có kinh nghiệm, bạn dễ khai báo hải quan sai, dẫn đến việc lưu kho, bị phạt.
• Cần có người am hiểu về luật thương mại, luật hải quan.

2. Ủy thác nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là hình thức cá nhân/doanh nghiệp thuê đơn vị nhận ủy thác để đứng ra để làm toàn bộ quá trình nhập hàng. Bạn chỉ việc đưa ra yêu cầu, các khâu còn lại sẽ được đơn vị nhận ủy thác hỗ trợ, xử lý. Hình thức này giúp tối ưu cho những người không có kinh nghiệm vẫn có thể nhập hàng chất lượng, an toàn, tiết kiệm chi phí. 

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đơn vị nhận ủy thác sẽ phụ trách toàn bộ quy trình nhập khẩu từ đặt hàng, thanh toán, vận chuyển đến khai báo hải quan giúp hàng thông quan về Việt Nam nhanh chóng.
• Giảm rủi ro pháp lý: Đơn vị nhập khẩu ủy thác có kinh nghiệm về hải quan và thủ tục pháp lý, đảm bảo hàng hóa hợp pháp, đúng quy định, tránh bị giữ hàng hoặc xử phạt.
• Hỗ trợ xử lý mọi vấn đề phát sinh: Nếu hàng hóa bị sai mẫu mã, thiếu hàng hoặc hư hỏng, đơn vị nhận ủy thác sẽ hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp, xử lý vấn đề nhanh chóng.  

Nhược điểm: 

• Mất phí dịch vụ order từ 1% – 3% giá trị đơn hàng

III. Lợi thế của nhập hàng Taobao chính ngạch

Nhập khẩu hàng Taobao chính ngạch mang đến rất nhiều lợi thế lớn cho người kinh doanh. Không chỉ hợp pháp và minh bạch, nhập hàng chính ngạch còn đảm bảo chất lượng hàng hóa giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu uy tín, mở rộng thị trường, phát triển mạnh mẽ.

• Hợp pháp và minh bạch: Nhập hàng Taobao theo đường chính ngạch giúp doanh nghiệp hoạt động hoàn toàn hợp pháp với đầy đủ hồ sơ hải quan, hóa đơn và chứng từ liên quan. Việc này đảm bảo nguồn gốc hàng hóa minh bạch, tránh rủi ro bị tịch thu hoặc xử phạt từ cơ quan chức năng. Khi có giấy tờ đầy đủ, doanh nghiệp có thể chứng minh nguồn gốc sản phẩm trong các giao dịch thương mại hoặc khi bị kiểm tra thuế.
• Chất lượng hàng hóa đảm bảo: Hàng nhập chính ngạch thường đi kèm với các chứng nhận, kiểm định và nguồn gốc rõ ràng, giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Điều này giảm nguy cơ gặp phải hàng giả, hàng nhái hoặc hàng kém chất lượng.
• Lợi thế về kinh doanh và phát triển thương hiệu: Việc có chứng từ hợp pháp giúp bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, ký hợp đồng với đối tác và hợp tác với nhà phân phối trở nên thuận lợi hơn. Khách hàng cũng sẽ tin tưởng hơn khi biết sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, từ đó nâng cao uy tín thương hiệu và tạo điều kiện phát triển ổn định, bền vững trên thị trường.
• Thuận lợi cho quyết toán thuế, quản lý tài chính: Nhờ có hóa đơn, tờ khai hải quan và chứng từ liên quan nên doanh nghiệp dễ dàng quyết toán thuế. Ngoài ra, việc quản lý tài chính cũng chính xác hơn, giúp theo dõi chi phí nhập khẩu, dòng tiền, lợi nhuận dễ dàng.

IV. Chi phí nhập hàng Taobao chính ngạch gồm những gì?

Chi phí nhập hàng trên Taobao chính ngạch

Chi phí nhập hàng Taobao theo đường chính ngạch gồm có tiền hàng, phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí vận chuyển quốc tế Trung – Việt, thuế nhập khẩu & VAT, phí ủy thác nhập khẩu (nếu sử dụng), phí hải quan và các phí phát sinh khác (kiểm đếm, đóng gỗ (nếu có).

Công thức tính chi phí nhập hàng Taobao chính ngạch như sau:

Tổng chi phí = Giá trị tiền hàng + Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc + Cước vận chuyển Quốc tế + Phí ủy thác nhập khẩu (nếu dùng dịch vụ) + Thuế & Phí Hải quan + Phí phát sinh (nếu có).

Trong đó:

• Tiền hàng hóa: Là giá trị thực của sản phẩm hiển thị trên trang TMĐT Taobao. Công thức tính là Tiền hàng = Giá web Taobao x Tỷ giá nhân dân tệ tại thời điểm thanh toán.
• Phí vận chuyển nội địa Trung: Cước phí giao hàng từ xưởng/shop của nhà cung cấp tới địa chỉ kho của đơn vị vận chuyển mà bạn yêu cầu.
• Phí vận chuyển Trung – Việt: Cước phí đưa hàng từ kho ở Trung Quốc về kho ở Việt Nam. Phí này được tính theo trọng lượng (kg) hoặc thể tích (m3) tùy vào từng đơn hàng.
• Thuế: Khi nhập hàng chính ngạch, các bạn cần phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ, gồm có thuế nhập khẩu và VAT (8/10%). Tùy vào từng mặt hàng và có chứng nhận xuất xứ mà thuế nhập khẩu khác nhau.
• Phí hải quan: Gồm có chi phí mở tờ khai, bốc dỡ, lưu kho bãi…
• Phí ủy thác nhập khẩu: Tùy vào từng đơn vị nhận ủy thác mà phí dịch vụ này sẽ khác nhau, dao động từ 1 – 3% giá trị đơn hàng.
• Phí phát sinh khác (nếu có): Bao gồm phí kiểm đếm (kiểm tra số lượng, chất lượng, màu sắc.. hàng hóa tại kho Trung Quốc trước khi vận chuyển về Việt Nam), phí đóng gỗ (đóng khung gỗ để bảo vệ hàng khỏi va đập, hạn chế bị vỡ)…

V. Mẹo nhập hàng Taobao hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm nhập hàng Taobao hiệu quả, tiết kiệm chi phí

So sánh giá, đánh giá shop uy tín, tính toán chi phí đầy đủ, kiểm tra chính sách đổi trả và bảo hành, săn sale lớn… là những cách giúp bạn nhập hàng Taobao tối ưu chi phí hiệu quả. Dưới đây là thông tin chi tiết các mẹo này để các bạn dễ dàng áp dụng nếu tự nhập hàng.

• So sánh giá và đánh giá người bán: Cùng một mẫu mã, nhiều shop sẽ đưa ra các mức giá khác nhau nên bạn hãy so sánh giá trước để tìm shop bán với giá rẻ nhất. Bên cạnh đó, bạn cần chú ý đến đánh giá của người mua trước, số lượng đơn hàng shop đã bán và phản hồi về chất lượng hàng. Chọn nhà cung cấp uy tín giúp giảm rủi ro nhận hàng kém chất lượng hoặc bị trì hoãn.
• Gom hàng, nhập số lượng phù hợp: Để tối ưu chi phí vận chuyển và thuế, nên gom nhiều sản phẩm trong cùng một đơn hàng. Điều này giúp giảm phí ship từng món và tiết kiệm thời gian khai báo hải quan. Tuy nhiên, cần cân nhắc số lượng phù hợp để tránh tồn kho quá lớn.
• Săn sale: Taobao thường xuyên có các đợt giảm giá sâu (như 11/11, 12/12) và phát hành phiếu giảm giá. Bạn hãy thu thập mã giảm giá của shop và nền tảng để mua hàng với giá tốt nhất.
• Chọn địa chỉ nhận hàng ở gần nhà cung cấp: Phí ship nội địa thường tính theo quãng đường vận chuyển và trọng lượng hàng hóa. Vì thế, bạn hãy chọn địa chỉ nhận hàng ở gần nhà cung cấp để rút ngắn quãng đường di chuyển từ kho/xưởng của nhà cung cấp tới điểm nhận, tối ưu chi phí ship nội địa hiệu quả.
• Tính toán chi phí đầy đủ: Ngoài giá sản phẩm, cần tính toán chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, phí dịch vụ và chi phí phát sinh khác. Việc xác định tổng chi phí thực tế chính xác sẽ giúp dự trù kinh phí đầy đủ, đảm bảo lợi nhuận khi bán ra.
• Kiểm tra chính sách bảo hành, đổi trả: Chọn nhà cung cấp có chính sách hậu mãi rõ ràng để giảm rủi ro khi hàng hóa bị lỗi hoặc không đúng như mô tả. Điều này đặc biệt quan trọng với các mặt hàng điện tử, mỹ phẩm hoặc sản phẩm dễ hỏng.

VI. Dịch vụ nhập hàng Taobao chính ngạch trọn gói, siêu tốc

Nguồn Hàng 247 là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập hàng Taobao chính ngạch trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán với nhà cung cấp, đặt hàng, thanh toán đến vận chuyển và hoàn tất thủ tục hải quan. Với quy trình chuyên nghiệp, Nguồn Hàng 247 giúp khách hàng nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí. 

Dịch vụ nhập hàng Taobao chính ngạch trọn gói, siêu tốc chỉ từ 3 – 5 ngày

1. Quy trình nhập khẩu Taobao chính ngạch tại Nguồn Hàng 247

Nguồn Hàng 247 luôn tuân thủ đúng quy trình nhập khẩu Taobao theo đường chính ngạch sau đây nhằm đảm bảo hàng về Việt Nam hợp pháp, tối ưu chi phí và mang đến cho khách hàng sự an tâm tối đa:

Bước 1: Cung cấp thông tin hàng hóa

Để đảm bảo hàng hóa thuộc vào danh mục được nhập khẩu và hạn chế rủi ro tối đa, nhân viên Nguồn Hàng 247 tiếp nhận thông tin yêu cầu của bạn sẽ tư vấn bạn cung cấp các thông tin cần thiết liên quan tới hàng hóa như:

• Tên hàng, chất liệu, chủng loại, số lượng.
• Hình ảnh của sản phẩm, cách đóng gói.

Bước 2: Tư vấn về thuế suất, chi phí khác

Mỗi sản phẩm sẽ có mức thuế nhập khẩu khác nhau. Do đó, Nguồn Hàng 247 sẽ tư vấn để bạn hiểu rõ về khoản thuế này.

• Thuế VAT: 8%.
• Thuế nhập khẩu: Miễn phí 100% nếu bạn cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ C/O. Nếu không có, Nguồn Hàng 247 sẽ hỗ trợ ghép C/O phù hợp để bạn hưởng ưu đãi.

Bước 3: Hướng dẫn gom hàng tại kho gần nhất

Vận chuyển nội địa Trung càng xa thì phí sẽ càng đắt, có thể lên tới 400.000 – 600.000 VNĐ/m3. Vì thế, Nguồn Hàng 247 sẽ tư vấn giúp bạn chọn được kho gom hàng gần nhất với nhà cung cấp để tiết kiệm chi phí này.

Bước 4: Cập nhật, báo giá vận chuyển hàng chính ngạch

Phí vận chuyển quốc tế Trung – Việt của Nguồn Hàng 247 đang ở mức thấp chỉ từ 5.000 VNĐ/kg hoặc 600.000 VNĐ/m3. Nhân viên sẽ báo giá chi tiết và minh bạch để các bạn nắm rõ. 

Bước 5: Hỗ trợ trọn gói thủ tục hải quan

Nguồn Hàng 247 sẽ hỗ trợ làm thủ tục hải quan trọn gói nên bạn không cần phải lo lắng, xử lý giấy tờ. Các chi phí liên quan tới thông quan sẽ được gộp trọn gói ở trong báo giá, bao gồm:

• Phí mở tờ khai, nâng hạn container.
• Phí kiểm hóa, soi chiếu, cơ sở hạ tầng.

Bước 6: Giao nhận hàng ở kho Hà Nội và TPHCM

Khi hàng về đến kho ở Hà Nội hoặc TPHCM, nhân viên sẽ thông báo cho bạn. Bạn có thể nhận tại kho hoặc yêu cầu giao tới địa chỉ mong muốn.

2. Bảng giá nhập khẩu Taobao chính ngạch tại Nguồn Hàng 247

Nguồn Hàng 247 đang triển khai bảng phí order và vận chuyển tối ưu, cạnh tranh và minh bạch trên thị trường. Các bạn sử dụng dịch vụ của Nguồn Hàng 247 sẽ tiết kiệm chi phí đáng kể. Ngoài ra, Nguồn Hàng 247 còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ như kiểm đếm, đóng gỗ… giúp khách hàng có thêm nhiều lựa chọn.

Bảng giá order hộ

Lưu ý: Phí order hộ tối thiểu cho một đơn hàng Taobao là 9.000 VNĐ.

Bảng giá vận chuyển hàng Trung – Việt chính ngạch

3. Cam kết dịch vụ tại Nguồn Hàng 247

Cam kết của nguồn hàng 247

Nguồn Hàng 247 cam kết: 

• Đặt hàng nhanh: Đặt hàng Taobao nhanh chóng ngay khi khách đặt cọc đơn hàng.
• Vận chuyển siêu tốc: Hàng về đến Việt Nam nhanh chóng chỉ từ 3 – 5 ngày.
• Tư vấn 24/7: Nhân viên hỗ trợ tư vấn chu đáo, giải đáp mọi thắc mắc 24/7.
• Cam kết đền bù: Đền bù thỏa đáng khi hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Tỷ giá tệ thấp, ổn định: Tỷ giá nhân dân tệ theo ngân hàng Vietcombank.
• Mạng lưới rộng khắp: Sở hữu nhiều văn phòng đại diện và kho bãi giúp xử lý vấn đề phát sinh nhanh chóng.

VII. Các câu hỏi thường gặp khi nhập hàng Taobao chính ngạch?

Các câu hỏi xoay quanh chủ đề nhập khẩu Taobao chính ngạch được đông đảo cá nhân/ doanh nghiệp quan tâm. Dưới đây là giải đáp thắc mắc các câu hỏi giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về hình thức nhập khẩu này để đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất.

1. Nhập chính ngạch và tiểu ngạch khác nhau như thế nào?

Nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch là hai hình thức thương mại khác nhau cả về quy mô lẫn tính pháp lý. Nhập khẩu chính ngạch thường có quy mô lớn, pháp lý minh bạch, khai báo hải quan đầy đủ và vận chuyển theo con đương hợp pháp. Trong khi đó, nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức trao đổi nhỏ lẻ mang tính chất cư dân biên giới, thủ tục đơn giản và thường vận chuyển qua đường mòn, lối mở.

2. Taobao có xuất hóa đơn cho người mua Việt Nam không?

Taobao là sàn TMĐT nội địa Trung Quốc nên chỉ cấp lệnh giao dịch điện tử, không trực tiếp xuất hóa đơn. Để có hóa đơn chứng từ hợp pháp khi order Taobao, bạn sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu để được hỗ trợ. Thông tin chi tiết, bạn đọc liên hệ Hotline của Nguồn Hàng 247: 1800 6963 để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết nhất.

3. Nên tự làm thủ tục hay dùng dịch vụ nhập khẩu ủy thác chính ngạch?

Việc tự làm thủ tục hay dùng dịch vụ ủy thác phụ thuộc vào kinh nghiệm, năng lực pháp lý của bạn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, chưa có tư cách pháp nhân làm việc quốc tế, thiếu kiến thức hải quan thì sử dụng dịch vụ ủy thác được xem là giải pháp an toàn, hiệu quả.

4. Thời gian vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

Hiện nay, đa số các trang TMĐT Trung Quốc ( Taobao, Tmall, 1688) không hỗ trợ ship thẳng về Việt Nam. Người dùng cần sử dụng dịch vụ vận chuyển Taobao để hàng hóa về Việt Nam an toàn, nhanh chóng. Thông thường, thời gian vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam từ 3 – 5 ngày (đường bộ) hoặc 1 – 2 ngày (đường hàng không).

Nhập hàng Taobao chính ngạch là giải pháp tối ưu cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn kinh doanh lâu dài, phát triển bền vững. Việc nắm rõ quy trình, chi phí cũng như những kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu, tối ưu ngân sách và hạn chế các rủi ro phát sinh. Liên hệ Nguồn Hàng 247 ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ nhập hàng Taobao chính ngạch nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.