Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam 2026 mới nhất

Mỹ phẩm là mặt hàng bắt buộc phải làm thủ tục công bố sản phẩm với cơ quan y tế trước khi thông quan thương mại. Do đó, khi nhập khẩu mỹ phẩm về kinh doanh, các chủ shop, doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn, vướng mắc. Thấu hiểu vấn đề này, Nguồn Hàng 247 sẽ chia sẻ các chính sách, thủ tục nhập mỹ phẩm chi tiết để các bạn có thể tự tin bắt đầu nhập hàng về kinh doanh.

I. Quy định thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam là gì?

Chính sách nhập khẩu mỹ phẩm được quy định trong các văn bản pháp luật như sau:

• Thông tư 06/2011/TT-BYT.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC.
• Thông tư 32/2019/TT-BYT.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP. 

Theo các văn bản trên, mỹ phẩm không thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam, có thể nhập về bất cứ lúc nào. Nhưng để nhập hàng mỹ phẩm dễ dàng, đúng quy định của pháp luật, các bạn cần đáp ứng các điều kiện sau: 

• Cần làm công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế).
• Dán nhãn hàng hóa cho sản phẩm.
• Kiểm tra chuyên ngành mỹ phẩm, đảm bảo không chứa chất cấm hay vượt quá nồng độ.
• Xác định mã HS để biết thuế nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam, tránh bị phạt.

II. Hồ sơ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ quy định theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC đã được ban hành. Cụ thể doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan (trên hệ thống VNACCS/ECUS).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing list).
• Hợp đồng thương mại.
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Số công bố mỹ phẩm được cấp bởi Bộ Y tế.
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
• Catalog, nhãn sản phẩm (nếu cơ quan hải quan yêu cầu).

III. Quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Thủ tục nhập hàng mỹ phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam gồm có các bước như sau:

Bước 1: Xác định loại mỹ phẩm

Đầu tiên, doanh nghiệp xác định rõ loại mỹ phẩm, thành phần sản phẩm, công dụng, thương hiệu và xuất xứ. Việc này sẽ giúp xác định mã HS code, tính thuế chính xác.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện nhập khẩu

Đây là bước rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm nhập về hợp pháp, an toàn cho người dùng, giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm

Để công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Phiếu đăng ký công bố mỹ phẩm (theo mẫu).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh từ đơn vị công bố.
• Giấy phép nhận lưu hành tự do của sản phẩm (CFS).
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất/chủ sở hữu sản phẩm cho đơn vị nhập khẩu ở Việt Nam.
• Hình ảnh sản phẩm, chụp rõ nét nhãn mác và các góc.

Bước 4: Thực hiện công bố sản phẩm

Doanh nghiệp nộp hồ sơ về Cục Quản lý Dược thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. 

• Nếu hợp lệ, cơ quan sẽ gửi Phiếu báo thu lệ phí và giải quyết hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. 
• Ngược lại, nếu chưa đủ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Khi hoàn tất việc công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ để khai báo hải quan, gồm có:

• Tờ khai hải quan.
• Hợp đồng mua bán.
• Hóa đơn thương mại.
• Phiếu đóng gói.
• Vận đơn. 
• Phiếu công bố sản phẩm được cấp số tiếp cận và còn hiệu lực.
• C/O form E nếu có.

Bước 6: Đặt hàng và vận chuyển về Việt Nam

Doanh nghiệp tiến hành đặt hàng, vận chuyển hàng về Việt Nam theo phương thức phù hợp. Tùy nhu cầu mà doanh nghiệp chọn đường bộ, đường biển, đường hàng không.

Với mỹ phẩm, mọi người nên ưu tiên vận chuyển chính ngạch để có hóa đơn chứng từ đầy đủ, đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh.

Bước 7: Khai tờ khai hải quan

Khi hàng về đến Việt Nam, doanh nghiệp cần khai báo hải quan, nộp hồ sơ nhập khẩu đầy đủ theo yêu cầu. Sau đó chờ hệ thống phân luồng, phối hợp với hải quan để kiểm tra (nếu cần).

Bước 8: Nộp thuế và hoàn thành thủ tục thông quan

Khi cán bộ hải quan chấp nhận thông quan tờ khai, doanh nghiệp có thể đóng thuế cho tờ khai để thông quan hàng hóa.

Bước 9: Nhận hàng và lưu trữ hồ sơ

Để lấy hàng thuận lợi, bạn cần thanh lý tờ khai, chuẩn bị đầy đủ các lệnh thả hàng vận tải, làm thủ tục cần thiết. Khi lấy hàng xong, bạn mang về kho và lưu trữ hồ sơ để phục vụ cho quá trình kiểm tra sau này.

IV. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

1. Mỹ phẩm xách tay có làm thủ tục nhập khẩu được không? 

Có thể làm thủ tục nhập khẩu trong một số trường hợp. Song “Hàng xách tay” không đồng nghĩa với hàng được phép kinh doanh ở Việt Nam. Trên thực tế, hàng xách tay được nhập bởi các cá nhân, không có tờ khai hải quan. Nếu bị phát hiện, hàng hóa có thể bị tịch thu, coi là hàng nhập lậu và phạt theo hành chính.

Tóm lại, hàng xách tay để sử dụng cá nhân và nhập khẩu mỹ phẩm để kinh doanh là hai trường hợp khác nhau. Nếu mục đích là kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng về quy định về công bố và nhập khẩu.

2. Nhập khẩu mỹ phẩm đã qua sử dụng có được không? 

Không, nhập khẩu mỹ phẩm đã qua sử dụng vào Việt Nam hoàn toàn bị cấm. Sản phẩm mỹ phẩm ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe, làn da con người và là nhóm hàng tiêu dùng nên không được phép nhập dưới dạng đã qua sử dụng, hàng đã mở nắp…

3. Công bố mỹ phẩm mất bao lâu? 

Công bố mỹ phẩm thường mất 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, tính từ ngày cơ quan nhận được hồ sơ và lệ phí. Nếu hồ sơ chưa đủ, cần bổ sung thì thời gian sẽ lâu hơn.

4. Ai được đứng tên công bố mỹ phẩm? 

Cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường tại Việt Nam có thể đứng tên công bố, với điều kiện phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm ở Việt Nam. 

Với mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ còn phải có giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho tổ chức/cá nhân tại Việt Nam được phân phối sản phẩm tại Việt Nam.

5. Mỹ phẩm nhập khẩu có cần CFS không? 

Có. Theo Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT, CFS là thành phần hồ sơ áp dụng với công bố mỹ phẩm nhập khẩu. CFS còn hiệu lực. Nếu không ghi thời gian thì phải cấp trong vòng 24 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ và được hợp pháp hóa lãnh sự nếu không nằm trong trường hợp được miễn.

Nắm rõ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam giúp bạn đã có một bước thành công trong hoạt động kinh doanh. Để nhập hàng chính ngạch, việc am hiểu sâu sắc về pháp lý là rất cần thiết. Nếu bạn chưa tự tin, hãy để Nguồn Hàng 247 hỗ trợ, đảm bảo mua hàng nhanh chóng, giá tốt, làm thủ tục theo quy định đầy đủ.